工作或日常生活中，时常在用PPT，但有些技巧还是容易被我们忽视，就是这些容易被忽视的小技巧，往往能帮上我们的大忙。

因此，今天在这里给大家分享8个PPT小技巧，希望能够帮助到大家。

1、自定义幻灯片大小

许多人或许对于幻灯片大小、PPT版面大小完全没有概念。建议大家在制作之前，搞清观众的阅读习惯或者机器的放映尺寸。否则在播放PPT时，其比例与投影仪分辨率比例不一致，会在屏幕上下或左右留下丑丑地黑边。

PPT中最常见的就是标准的4:3和宽屏的16:9两种尺寸。

自定义幻灯片大小：选择【设计】-【自定义】-【幻灯片大小】-【自定义幻灯片大小】，然后设置需要的尺寸即可，具体操作如下：

2、增加返回次数

后悔药“Ctrl+Z”是撤消上一步操作的快捷键，办公操作中非常受欢迎的快捷键之一。但，常用PowerPoint的人都知道，系统默认的撤销操作极限是20次。那么，有没有方法增加撤销次数呢？

方法：单击【文件】-【选项】，选择“高级”选项，在“最多可取消操作数”列表框中输入撤销次数。（注：这里最多可取消操作数为150次）

3、新建空白版式

PPT中幻灯片默认会自带两个占位符。当新建一页时，这些占位符又出现了。怎么办？

一般人会这样做：选中两个文本框，按键盘上的【Delete键】删掉，留下一个空白的页面，然后在空白页上开始制作PPT。

而高效地做法是：【开始】-【新建幻灯片】-【空白】或在左侧导航空格中的页面上右击鼠标，选择【版式】-【空白】即可。更换版式后，按[Enter】键再次新建幻灯片时，就是空白页面了。

4、英文大小写切换

随着国际化进程的加快，PPT设计也走上了国际化的道路。英文在PPT中的应用随处可见。那么，就出现了这样一个问题。

一堆大小写不一致的英文单词和句子，怎么把统一规整？许多人还只会手动修改？效率极低。其实PPT早已可以自动切换英文大小写，但一直被大大忽略了。

方法：单击【开始】-【字体】-【更改大小写】按钮，在弹出的菜单中有5种模式，选择需要的模式即可。

5、自带的截图工具

一般来讲，截图需要专业的截图软件来完成，但前提得下载并安装专业的截图软件，非常麻烦。那有朋友可能会说，使用QQ截图了，非常方便，但是，当我们电脑断网时，怎么办？

这时候，当然是用PowerPoint 软件自带「屏幕截图」功能啦！

方法：选择【插入】-【屏幕截图】-【屏幕剪辑】即可。

6、参考线

一份PPT好不好看，最基本的就是要满足对齐要求。一页中的文字、图片、图形等对齐非常容易。但一份PPT中多个幻灯片要做到版式对齐就非常难了。那么，为了操作页面看起来简洁美观，我们可以使用PPT自带的对齐神器——参考线和标尺。

方法为：选择【视图】-【显示】-【参考线】/【标尺】，启用参考线和标尺。

需要注意的是：设计PPT时，建议是在“母版视图”下设置参考线，因为母版中设置的参考线，在后期作任何编辑操作时不会有丝毫移动。而在普通视图下，通常会发现容易误挪参考线位置。

提示：如果是深色的PPT背景或者有多个对象需要使用参考线对齐时，可在参考线上右击，在弹出的菜单中设置参考线颜色或增加参考线，具体操作如下：

7、画面缩放调整

在制作PPT时，一页幻灯片通常包含多个无素，且元素大不各不相同。当我们要对幻灯片中比较小的特定元素进行精细调整的话，这无疑是比较麻烦的。因此，我们常做的就是：放大幻灯片的编辑区域，来对特定对象进行精细调整。

有小伙伴会说，这很简单啊，只需拖动底部的视图拉杆就可以调整了。但是，你发现了吗？

直接拖动视图拉杆，将默认以画面的中心点进行缩放，而不是特定对象。

使用上述方法，你还将拖动界面右侧或下方的滚动条进行精确定位，太麻烦了。

而高效做法是：先选择对象，再按住Ctrl+拖动视图拉杆。

8、PPT图层

说到“图层”大家都会想到专业的设计软件如PS等，实际上大多数设计软件都具备图层功能，当然PowerPoint也不另外；我们在制作PowerPoint时，同一页面中放置了大量对象，且对象之间存在叠层关系时。如何巧妙地选取对象，并对指定对象进行相关操作则是一件非常难的事情。那么，PPT图层功能在哪里？

方法：单击【开始】-【编辑】-【选择】-【选择窗格】，打开“选择”窗格，选择需要编辑的图层进行编辑即可。

注意：对其中某张图片进行编辑时，为便于操作。可单击图层右侧的眼睛图标，将暂不需编辑的图层全部隐藏起来。