在使用Word排版文档的过程中，有一些功能我们会经常用到，比如插入文本框，图片、对齐等等。但每用到一个功能，我们需要在Word选项卡之间来来回回的切换，相当不方便。

有没有高效的解决办法，可快速调用常用功能，避免多次切换选项卡，进入二级菜单栏呢？

微软Office已经考虑到了这一问题，为我们提供了一个非常好用的工具——快速访问工具栏，如图1所示。

从上图可知，默认状态下，快速访问工具栏位于界面顶部最左侧。其中包含几个默认的保存、撤销、重复等常用命令。           

为便于大家的操作习惯，同时为了减少鼠标的移动距离，提高操作效率，可以将快速访问工具栏放于功能区下方显示，常用操作方法有2种：

方法一：在快速访问工具栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”命令。

方法二：点击快速访问工具栏右侧的下拉菜单按钮，在弹出的菜单中选择“在功能区下方显示”命令，即将快速访问工具栏移动到功能区的下方了。

由于Word的快速访问工具栏默认命令很少，我们可以根据个人操作习惯进行自定义，将一些最常用的命令或者工具添加到快速访问工具栏中快速调用。添加后，只需要单击一次功能按钮，即应用相应功能，这样在Word文档排版时速度比别人快3倍！

添加方法有多种，常用方法如下：

方法一：将鼠标移到想要添加到快速访问工具栏中的命令按钮上，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏“，即可将功能按钮添加到快速访问栏中。

技巧提示：我们还可以利用这个方法从快速访问工具栏中删除不需要的命令。同样，将鼠标移到想要从快速访问工具栏中删除的命令按钮上，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“从快速访问工具栏删除“。

方法二：将鼠标移动到功能区或是快速访问工具栏中任意命令按钮上，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义快速访问工具栏“命令。打开”Word选项“对话框，从左侧列表框中选择要添加的命令，然后单击“添加”按钮将所选命令添加到右侧列表框中，单击【确定】按钮，保存结果，即将该功能添加到“快速访问工具栏”中，一次可以添加多项功能。

提示：使用方法一和方法二添加命令到快速访问工具栏的区别

使用方法一，不可批量添加且不能调整命令排列顺序；使用方法二，可批量添加，且能添加一些功能选项卡中没有的功能，同时还能调整命令在快速访问工具栏中的排列顺序、添加分隔符分组或导入或导出快速工具栏（下一篇教程中将详细介绍）。