职场工作中，我们经常会接触到这样一种公文——简报，开完会写要简报，总结工作要写简报……

简报是一种汇报工作、反映情况、交流经验的常用文书，如下图所示。

（备注：由于小编电脑中未安装方正小标宋字体，这里偷个小懒，案例和演示中均用其他字体代替，本文主要为大家介绍简报的排版方法。）

今天将为大家介绍的是如何快速排版简报的技巧。比如，一秒生成简报红头和当前日期，批量设置简报中的图片，快速生成报尾横线等。

一、 一秒生成简报红头和当前日期

简报红头一般由五部分组成，分别是简报名称、期号、编发机关全称、印发日期和红线。点击《保姆级教程！手把手教你用Word制作红头文件：3步搞定版头》一文，可查看红头具体操作方法。

step1：简报红头中，若想使用自动更新的印发日期，可点击【插入】-【文本】-【日期和时间】，在打开的对话框中设置【语言】为【中文（中国）】，然后选择需要的日期格式，勾选【自动更新】复选框，点击【确定】按钮即可。

step2：选中制作好的简报红头，点击【文件】-【选项】-【校对】-【自动更正选项】按钮，打开“自动更正”对话框，在【替换处】输入【简报红头】，依次点击【添加】和【确认】按钮，将简报红头存储起来！

step3：当以后需要使用这个简报红头时，只需打开Word，直接输入【简报红头】，整个红头部分会一秒呈现出来，且日期会自动显示为当前日期。

二、批量设置简报中的图片

简报中，需要为相应的文字进行配图，更好地解释说明文字或者作为佐证材料。图片较多时，可以使用以下方法，解决图片显示不全的问题，并对所有图片进行一次性的居中，不需要重复操作。

1.简报中图片显示不全

把图片插入简报文档中时，有时会出现图片显示不全的情况。这时咱们可选择图片，按【Ctrl+1】组合键，将其快速显示出来。

2.将简报中的所有图片一次性居中

默认情况下，Word中插入的图片会居左显示，当文档中需要排版的图片较多，且必须居中对齐时，应该怎么办？

step1：按【Ctrl+H】组合键，唤出“查找和替换”对话框。

step2：在【查找内容】输入【^g】或者点击对话框左下角的【特殊格式】-【图形】。

step3：将鼠标光标定位于【替换为】文本框中，点击【格式】-【段落】，在打开的对话框中设置【对齐方式】为【居中】。

step4：然后点击【确定】按钮，即可把所有图片一次性居中。

三、快速生成报尾横线

简报报尾，位于简报末页的下端。一般需要三条并排的横线，用于注明报、送、发以及本期简报的印刷份数等信息。

只要按3次【-】（减号键），再按【Enter】键就可以快速生成横线，最后输入相应的内容即可。

本期内容就介绍就到这里啦，如果觉得有用，记得分享哦！

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