编按：

中秋节即将来临，在公司2021年中秋晚会节目筹备的过程中，我们的行政小姐姐因为200张晚会抽奖券被急哭了……具体的原因是什么呢？我们一起来看看吧！

领导要求举办一场别（要）开（很）生（省）面（钱）的中秋联欢晚会。

但是看到预算的行政小姐姐哭着说：“我不可以。”

五毛钱怎么做出5000块的特效？

其实说难不难，比如，对应的道具自己做。

但是自己手工制作，就要加班，钱和时间，总无法两全。

事实上，这里给大家一些既省钱又省时的方法，平时办公也能用到，赶紧学一下，以备不时之需。

例如，这次中秋晚会有抽奖环节，需要给公司200人每人一张记名抽奖券，如果为了省钱，自己逐张制作，少说得一天一夜。

其实，利用Word“邮件合并”功能可以3分钟批量制作200张抽奖券，如图所示：

接下来，将向大家介绍Word批量制作抽奖券方法。

1.准备数据源。在Excel中整理出需要批量制作抽奖券的200名抽奖人的姓名、工号，如图所示。

2.新建空白Word文档，高6.71厘米、宽20.96厘米，页边距都设置为0，并插入提前准备好的抽奖券。

3.在抽奖券上插入2个文本框，分别输入抽奖人姓名、工号。

4.点击【邮件】-【开始邮件合并】-【普通Word文档】，这里表示最后生成的抽奖券都是普通Word文档格式。

5.点击【邮件】-【选择收件人】按钮，在弹出的菜单中选择“使用现有列表”选项。

6.在弹出来的“选择数据源”对话框里，找到保存数据源的位置，选择“员工名单.xlsx”，点击“打开”按钮。

7.在弹出来的“选择表格”对话框里，点击“确定”按钮。

8.将鼠标光标定位到姓名文本框中，点击【邮件】-【插入合并域】-【员工姓名】。

9.按照相同的方法在工号文本框中插入相应的域内容。

10.点击 【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】。

11.在弹出的“合并到新文档”对话框中，点击“确定”按钮。

12.此时，将自动新建一个名为“窗体”的Word文档，文档中将显示出所有人的抽奖券。

以上就是具体的操作步骤，你学会了吗？提前祝各位小伙伴中秋节快乐！

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