编按：

最近，我的一位朋友因为文件被篡改而导致公司损失严重。因此，为了防止大家也出现类似这样的工作失误，小编在这里分享一个Word文件防篡改方法——修订加密，希望对大家有所帮助！

Hello大家好，我是阿肉。

在日常工作中，同事、上下级的文件往来是最频繁的，一个方案发给多个部门审议修改，改来改去，就容易出现问题。

我有一位朋友，就职于一家规模很小的公司，与客户的合同签署流程并不完善。在一个项目中，甲方要求将几十页的合同定稿发给他们，表示律师要最终审核一遍。几日后，对方返回了合同，并说没有什么大问题，让他再看看。

那位朋友就没有放在心上，加上几十页的条款，很难有耐心全部再看一遍。因此，他便只检查了关键的金额部分有没有改动，确认了之后便回复对方没问题，很快打印签章了。

双方盖章，合同生效。

但是，之后就是因为最后一版合同被对方偷偷添上了一行免责条款，又因为自己未耐心检查就确认，导致项目出现问题的时候，公司只能按照合同执行，连成本都收不回来。

这个故事提醒我们，从自己手中分发出去的文件，再次收回的时候，一定要确认文件内容是否有改动，何处有改动。

接下来，阿肉就为大家介绍一个非常简单的方法，让你成为文档的“幕后监控人”。

第一步：我们把Word文档编辑好之后，点击【审阅】-【修订】，并将【显示以供审阅】更改为【所有标记】。

进行文档修订时，就能看到红色修订痕迹了。

第二步：点击【审阅】-【审阅窗格】，在【修订】窗口中可以看到文件修订人以及修订的具体内容。

第三步：要实现文档的“监视器”效果。我们需要将【显示以供审阅】更改为【无标记】，更改后可以看到，红色标记消失了，别人就看不出我们添加了修订。

第四步：为了防止别人关闭修订，我们需要锁定修订并设置密码。点击【审阅】-【修订】-【锁定修订】，在弹出的【锁定修订】窗口中输入密码，并再次将【显示以供审阅】更改为【无标记】。

这样，当文档回到自己手中的时候，再打开修订，就能知道谁修改了哪些内容啦！

Word学习交流请加QQ群：816626786

做Word大神，快速提升工作效率，部落窝教育《Word极速贯通班》直播课全心为你！

扫下方二维码关注公众号，可随时随地学习Word：

相关推荐：

拒绝一成不变，目录也可以两栏布局！

各大APP正开发的深色模式，Word中早就有了！

为什么输不了空格，难道我的Word出问题了？

word中显示与批量删除分节符的 n 种方法！

版权申明：

本文作者阿肉；同时部落窝教育享有专有使用权。若需转载请联系部落窝教育。