编按：

日常办公中，如何在众多汇报表中，让自己的图表脱颖而出？你需要的是一些特别的小心思。比如下面的课程，通过数据透视图调整Excel折线图的背景颜色，只多一个步骤，就可以让你的折线图与众不同！

下图是1个产品的销售记录，老板要求：把它的数据用图表表现出来，可以直观的判断出库存是否充足，并在库存不足时及时补货。这时候，用Excel中的数据透视图制作一个走势图表就是最常见的方法！

今天作者给大家带来的课程就是：如何通过数据透视图制作一个带预警背景的库存走势图。最终效果如下：

步骤1、计算剩余库存

操作：新增1个库存列D列，在D2单元格输入公式“=1000-SUM(C$2:C2)”，然后往下填充公式。这样就计算出每一天的剩余库存了。

1)1000是指通过数据信息得知的原始商品库存量。

2)公式中的C$2，$是位置的绝对引用，$2表示对第2行的绝对引用。当鼠标向下填充公式时，SUM函数统计的起始数据将一直是C列第2行中的数据。因此，SUM(C$2:CN)会依次对C2到C(N)行的销售量进行汇总。

步骤2、使用透视图制作库存折线图

操作：插入数据透视表和透视图，把日期拖到轴，把库存拖到值，并把图表类型改为折线图，这样库存走势图就出来了。

步骤3、添加预警线

预警线要求：库存剩余30%时进行黄色预警，剩余10%时进行红色预警，其他时候都是正常状态。

操作：小伙伴们可以在菜单栏中选择“分析——字段、项目和集——计算字段”中的添加计算字段，共需要插入3个计算字段，分别为“危险=100”,“警示=200”,“安全=700”。

这里解释一下为什么值是100,200,700：因为我们要用的是堆积面积图，这个图的特点是会把数据逐个累加在一起，所以100,200,700堆积后的值就设定为100,300,1000。

步骤4、制作警示背景

操作：修改图表类型为组合图，库存选择折线图，将危险、警示、安全3项修改为堆积面积图。然后设置“危险”的填充和边框颜色为红色，设置“警示”为橙色，设置“安全”为绿色，再适当美化后这个图表就成型了。

补充一个小技巧:

大家可以把制作的这个组合图另存为透视图模板，这样下次如果有需要，就可以通过“更改图表类型-模板”直接使用了。

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