VLOOKUP搭配N函数查找，Excel里最牛组合之一！

作者：花花来源：部落窝教育发布时间：2022-03-11 18:06:34点击：2278

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编按：

今天跟大家分享一个很牛的函数，因为它的名字就是很“N”，对，就这一个字母。赶紧跟小编一起来通过几个案例来重新认识一下吧。

Hello 各位小伙伴们，大家好！

下面是N函数在Excel表格中输入和WPS表格中输入的弹窗提示，我们会发现WPS函数提示都是中文的；

N函数在两款软件中都有解释，简短的一句话描述的意思“返回转化为数值后的值”。

我们要学习这个函数理解的重点是：

1.当我们在N函数的值(value)中放入的是文本时返回的结果就是0

2.当我们在N函数的值(value)中放入的数字时返回的结果就是数字本身

以上两点是今天文章的核心知识点，所以圈起来敲黑板哦~

案例1：累计求和案例

常规的方法累计求和是直接在C2单元格中输入公式=B2接着在B3单元格中输入公式=B3+C3回车后下拉公式填充，稍微会点函数的同学就用SUM函数进行求和统计，在D2单元格中输入公式=SUM($B$2:B2)回车后下拉公式填充即可；SUM函数累计求和时需要注意，起始单元格需要绝对引用，精通函数的小伙伴会使用N函数进行累计求和，直接在E2单元格中输入公式=N(E1)+B2下拉填充。

案例2：IF搭配N函数条件判断

下图是一个考分等级通过IF函数进行判断的案例，当考分小于60分就会被评判为“不及格”大于等于60分的就会被视为“及格”。可考分中除了已考试的人员有分数还会存在“缺考”的现象，按照常规直接写IF公式就会把“缺考”当做及格的进行判断了，这样肯定是不正确的。

我们在D3单元格的公式里面，将IF公式中的C3单元格外面套一个N函数，最后回车下拉填充，就会发现缺考的被评判为“不及格”了，这样逻辑就通了。原理就是通过N函数将“缺考”文本转换为数值0。

案例3：VLOOKUP搭配N函数查找

这个案例和前面的IF判断有些相似，VLOOKUP查找销量对应匹配奖金比例时，怎能料到销量里面还会有“辞职”文本数据存在且查找区域中没有该值去匹配数据时，结果返回为#N/A。

我们在C2单元格中将公式里面的查找单元格B2套个N函数，最后下拉公式填充就会发现刚刚“辞职”对应的#N/A值变成0%了。

案例4：相同部门填充序号

这个案例小编遇到的频率算是比较高的了，经常会有同学问，如何根据相同字段编号，在没有学会N函数解决之前，笨办法编号就是手输的方式，瞪大眼睛去看部门是否相同字段，然后就开始了一天加班工作。

其实只需要在B2单元格输入公式=IF(C1<>C2,N(B1)+1,B1)回车下拉填充即可，比人工手输销量提高N+1倍。因为部门数据还算是有规律，只要有规律的数据就有办法通过软件自身的功能解决，难的是大家不知道方法罢了。

案例5：部门数据间隔填充颜色

接着案例4完成的数据我们延伸讲解一下如何使用条件格式给部门间隔填充颜色。先选中要设置的数据，鼠标选择B2:E2单元格，按快捷键Ctrl+SHIFT+↓选中所有数据，快捷键的好处就是省去了长数据拖拽拉低效率的现象。接着在开始选项卡中找到条件格式-新建格式规则-选择使用公式确定要设置格式的单元格-编辑公式=ISEVEN($B2)设置一下需要填充的格式颜色，最后确定即可。

ISEVEN公式解释：该函数只有一个参数，就是判断单元格的值是否为偶数，是的话就返回TRUE，否则就是FALSE。