编按：

大家好，今天再来给大家讲讲，序号的自动生成问题，以及名字中含有“部”字时，该如何处理？赶紧来看看吧！

前几天分享了一个关于序号的问题，详情可戳链接，Excel教程：一个复杂的序号生成问题，手把手教你！

有同学留言说：名字中含有“部”字就不灵了。

咱们来模拟一下，如果名字里真出现了“部”字，会怎么样呢？

案例中公式的原理是判断单元格里最右边一个字是否为“部”，当名字中间有“部”是不受影响的，但是如果最后一个字是“部”，很显然就会出问题。

如何解决这个问题呢？

如果不修改公式的话，有个很简单的方法，就是在名字后面加个空格。

如果要修改公式的话，我们可以换一个思路，不用B列单元格来做判断，改用C列，公式为：

=IF(C1="当月业绩","序号",ROW(A1)- COUNTIF($C$1:C1,"当月业绩"))

怎么样？这样来写公式就没问题了吧！

在这里，特别感谢上次积极参与留言的几位同学，有问题我们才会进步。

接下来解答上次留下的思考题，假如每个部门都重新编号，又该怎么解决？

输入公式为：=IF(C1="当月业绩","序号",N(OFFSET(A1,-1,))+1)

这个公式主体是=IF(C1="当月业绩","序号",xxx)，当C列为"当月业绩"的时候，返回"序号"，否则返回xxx这部分的结果，公式的难点就在于xxx这部分，也就是N(OFFSET(A1,-1,))+1，以下重点解释一下这部分的原理。

N函数我们之前讲过，就是将文本返回0，数字返回本身，详情可点击之前的教程N函数的使用。

接着我们讲一讲OFFSET(A1,-1,)

OFFSET函数本来有五个参数的，完整的用法是OFFSET（基点，行偏移，列偏移，高度，宽度），本例中省略了后面三个参数，第一参数用A1的相对引用，说明随着公式下拉基点也是随之下移的，第二参数用的-1，表示要返回的是基点上方一个单元格的数据。

这里有个前提就是第一行无法得到正确结果的，因为A1上面没有单元格，但是公式并没有返回错误值，因为第一行OFFSET根本没机会表演，IF返回第二参数“序号”了。

当公式到第二行，IF返回第三参数，这时候就轮到OFFSET发挥作用了。

OFFSET(A2,-1,)的意思就是A2上面一个单元格的值—— “序号”，N函数就把这部分变成0，所以在N后面+1才是我们要的结果。

以此类推，每一行都是这个逻辑：如果上一行是文字，就从1开始，如果是数字，就递增，公式本身并不难，难的是这种逻辑，怎么样，你学会了吗？

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