编按：

大家好，这里是部落窝教育。大家在日常工作中，会不会因为复杂的数据排成一列而头疼呢？在网络上搜索出来的课程大多是运用的循环引用，但是这个方法只适用于排列整齐的数据，如果是复杂的、排列不整齐的数据，又该如何操作呢？今天就让阿硕老师来教一下大家，如何用PQ来解决这个问题。

哈喽，大家好，我是阿硕。最近，有小伙伴咨询了这样一个问题：有一组数据，这些数据放置在多列之中，我想把这些数据汇总到一列，该如何做？

今天阿硕给大家分享一个在PQ中解决这个问题的方法。我们分两种情况来讲解，一种是数据不包含标题的情况，另一种是数据包含标题的情况。

一、数据不包含标题的情况

案例数据如下图所示。共有四列数据，各列中都是员工的姓名，想把它们汇总显示到同一列中。同时，在数据的排列顺序上，要先放置A列的数据，然后依次放置B列、C列、D列的数据。

首先，我们单击数据区域内的任意一个单元格，如C2，然后依次点击“数据”－“自表格/区域”，弹出“创建表”对话框，如下图所示。

我们取消勾选“表包含标题”（如已取消勾选则保持不变即可），然后点击“确定”，就可以进入PQ的操作界面，如下图所示。这时请大家稍微注意一下，PQ自动为每一列添加了列名，分别是“列１”、“列２”、“列３”、“列４”。

然后，我们依次点击“转换”－“转置”，可得到如下图所示的转置结果。由下图可以看到，原来在同一列中的数据，现在被转置到同一行里面了，也就是说，原本纵向放置的员工姓名，现在变成了横向放置。

依次点击“添加列”－“索引列”－“从0”，得到的结果如下图所示。可以看到，数据中增加了一列名叫“索引”的列，该列中的数据分别是0、1、2、3。

单击选中“索引”这一列，此时该列变成浅绿色，然后依次点击“转换”－“逆透视列”－“逆透视其他列”，如下图所示。

点击“逆透视其他列”之后，得到的结果如下图所示。可以看到，此时数据表中的数据变成了三列：第一列是“索引”列，其中的数据就是索引的值；第二列是“属性”列，其中的数据就是我们进入PQ时自动生成的数据标题；第三列是“值”列，其中的数据就是我们想要得到的将四列数据汇总成一列的结果。

由于“索引”列和“属性”列对于我们接下来的操作没有用处了，所以我们只需通过右键单击这两列的标题字段名称，然后在弹出的菜单中选择“删除”，进而将这两列删除即可。同时，我们对“值”列进行一下重命名——这个操作也很简单，只需双击“值”列的标题字段，然后将“值”改为“数据汇总”即可。经过这些处理，我们最终得到的数据如下图所示。

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接下来，我们依次点击“主页”－“关闭并上载”－“关闭并上载”，就可以将数据上载至Excel中啦！具体的操作步骤，如下图所示。

最终，我们在Excel中得到的数据结果，如下图所示。

思路总结：数据转置－添加索引列－逆透视除索引列之外的其他列。

一、          数据包含标题的情况

本例中，我们还是沿用上一案例的基础数据，只不过为每一列的数据都加上了标题。如下图所示，A1、B1、C1、D1为员工所在的部门，亦即为数据的标题。

在这里要和小伙伴们强调一下，在数据不包含标题的情况下，数据最终会被汇总成一列。但是如果数据包含标题的话，那么最终汇总出来的数据会有两列，其中一列用于标识组别（在本例中即为部门），另外一列则是对各列数据（除标题字段外）的汇总。最终的汇总出来的数据表，就是我们经常说的一个标准的一维表，如下图所示。

下面就让我们继续学习吧！

首先，我们单击数据区域内的任意一个单元格，如D5，然后依次点击“数据”－“自表格/区域”，弹出“创建表”对话框，如下图所示。

我们勾选“表包含标题”（如已取勾选则保持不变即可），然后点击“确定”，即可进入PQ的操作界面，如下图所示。

在上一案例中，由于数据不包含标题，所以我们可以直接进行转置操作。而在本例中，由于数据包含标题，所以我们在转置之前，要多进行一步操作，然后再对数据进行转置。这个操作就是将数据的标题降级为普通的数据。具体操作为：依次点击“主页”－“将第一行用作标题”－“将标题作为第一行”，如下图所示。

点击“将标题作为第一行”之后，得到的数据如下图所示。可以看到，列名自动变成了“Column1”、“Column2”、“Column3”、“Column4”，原有的标题字段（“市场部”、“营销部”、“财务部”、“人事部”）全部变成了普通数据。

依次点击“转换”－“转置”，得到的结果如下图所示。可以看到，原来在同一列中的数据，现在被转置到同一行里面了。在这里，我们要特别注意一下，“市场部”、“营销部”、“财务部”、“人事部”这些标题字段，全部位于数据的第一列（即Column1）中。

在上一案例中，我们在做逆透视列的时候，是通过添加的索引列来做的。在本例中，有所区别：我们使用Column1（即部门）来做逆透视列操作，所以不用再额外添加索引列了。逆透视列的具体操作为：单击选中Column1列，此时该列变成浅绿色，然后依次点击“转换”－“逆透视列”－“逆透视其他列”，如下图所示。

点击“逆透视其他列”之后，得到的结果如下图所示。

接下来，我们再对数据稍做整理。我们右键单击“属性”字段，在弹出的菜单中选择“删除”，将“属性”列删除；分别双击数据标题“Column1”和“值”，对它们进行重命名，将二者分别命名为“部门”和“姓名”。进行这些操作后，得到的结果如下图所示。

可以看到，此时数据已经变成了两列，第一列是部门，第二列是姓名，这样的数据刚好是一个标准的一维表，这就比较符合我们使用Excel存储或处理数据的规范啦，有利于后续的使用。

好了，接下来，我们只需将数据上载至Excel中就OK了。我们依次点击“主页”－“关闭并上载”－“关闭并上载”完成上载，结果如下图所示。

思路总结：标题降级－数据转置－逆透视除标题列之外的其他列

好了，小伙伴们，今天的学习内容就是这些，你学会了吗？

编后语：

千里之行始于足下，学习需要积累，需要从此刻做起。数据的整理不是一时之功，要想熟练操作，需要一刻不停地保持一颗积极向上的心。今天的文章是将多项数据并做一列进行了归纳与总结，希望对您有所帮助。

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