编按：

在工作中，Word应该是我们最常使用的办公工具。因此，必须掌握一些常用的Word批量处理小技巧傍身，来帮助我们提升工作效率，快速完成上司交代的任务。话不多说，直接上干货！

一份漂亮的Word文档，通常需要设置标题样式。

想要在文档中自动插入目录，也需要设置标题样式。

但许多人每次在为长文档设置标题样式时，往往花上半天时间都还搞不定。

今天小编就给大家分享一个批量设置标题样式的小技巧，快速排版文档内容，提高工作效率。

场景

下面以“创新创业项目策划书”为例进行讲解，批量设置所有二级标题的样式。

设置后的效果：

分析

仔细观察文档内容，你会发现，所有二级标题都是以一、二、三的段落形式开始的。

因此，基于它的规律，咱们可以利用“Word查找和替换”功能来查找文档中所有的一、二、三开始的标题，然后将其替换成需要的标题样式。

操作方法

（1）打开素材文档，按【Ctrl+H】键打开“查找和替换”对话框。

（2）在“查找内容”文本框中输入“[一、二、三、四、五]@、”。

（3）将鼠标光标定位到“替换为”文本框中，勾选“使用通配符”复选框。

（4）点击【格式】-【样式】，在打开“样式”对话框中选择“标题2”，点击“确定”按钮。

（5）返回“查找和替换”对话框，点击“全部替换”按钮即可。

至此，文档中所有的二级标题就设置完成啦！是不是很高效？

解析：

[一、二、三、四、五]：表示查找文档中带有一、或二、或三、......的内容。因为当前文档中共有五个二级标题，因此，在中括号内输入了一、二、三、四、五，这里咱们可根据实际情况进行设置。

@、：表示带顿号的任意字符。由于各标题顿号后的内容不一样，所以这里用@号来表示。

以上就是今天的全部内容啦！你会了吗？

Word学习交流请加QQ群：816626786

做Word大神，快速提升工作效率，部落窝教育《Word极速贯通班》直播课全心为你！

扫下方二维码关注公众号，可随时随地学习Word：

相关推荐：

Word中的段落行距为什么调整不了？原来是它在作怪

图片表格转Word，强烈推荐用这个技巧，精准且高效！

厉害了，这种Word编号技巧，80%的人还不会！

Word批量删除图片的两种方法