二维码 购物车
部落窝在线教育欢迎您!

Excel计算周内排期,这可能是最高级的方法

 

作者:郅龙来源:部落窝教育发布时间:2021-08-04 11:59:11点击:3246

分享到:
0
收藏    收藏人气:0人
版权说明: 原创作品,禁止转载。


编者按:

各位小伙伴们好~在上一期教程的开头我们提出了两个函数公式,一个是解决周次计算问题,另一个是解决周内排期问题。由于篇幅原因我们仅详细讲解了计算周次问题的函数与其内在逻辑,今天我们接着讲解计算周内排期的函数和逻辑。值得一提的是,相比函数教学,老师更想通过这篇文章向大家传达Excel的学习和运用思维。话不多说,跟小E一起来学习吧!

 

上次我们提出了一个活动计划中增加周次和周内排期的问题,效果如图所示。

 

 

活动属于第几周的函数公式已经介绍完了,我们今天继续探讨周内排期的公式。

周内排期公式:

=TEXT(--SUBSTITUTE(LEFT(D2,FIND("-",D2)-1),".","-"),"aaa")&"--"&TEXT(--SUBSTITUTE(MID(D2,FIND("-",D2)+1,9),".","-"),"aaa")

 

 

这个公式看起来很长,其实原理并不复杂。就是从活动时间(D列)中把开始日期和结束日期分别提取出来后,再用TEXT函数将其显示为“周几”这样的格式。

 

可能有些同学会想到用WEEKDAY,这个函数当然可以的。但是请注意,WEEKDAY函数得到的结果是一个数字,要符合结果还需要转为中文数字并在前面加“周”字,公式会比现在这个更长。

 

1.提取开始日期和结束日期

好了,回到我们的问题。首先要解决的是:如何把开始日期和结束日期提取出来。

在周次的问题中,已经介绍了提取结束日期的公式,也就是MID(D2,FIND("-",D2)+1,9)这部分。提取开始日期可以用LEFTFIND函数组合:=LEFT(D2,FIND("-",D2)-1) 结果如图所示。

 

 

2. 替换分隔符转为标准日期

开始日期和结束日期的提取如果没问题的话,还是需要把日期中的小数点换成日期分隔符,这个在上次的教程也说的很详细了,套到今天的问题,就是SUBSTITUTE(LEFT(D2,FIND("-",D2)-1),".","-")SUBSTITUTE(MID(D2,FIND("-",D2)+1,9),".","-")

在计算周次的时候,需要用WEEKNUM函数,计算星期时要用WEEKDAY函数,公式是这样的。

用开始日期为例:=WEEKDAY(J2,2)

 

 

3.用函数输出需要的格式

计算结果是一个数字,如果要显示为“周五”这样的格式,还需要用到NUMBERSTRING函数。这个函数可能很多同学都是第一次见到,而且这个函数在Excel中无法找到,是一个隐藏函数。

 

NUMBERSTRING函数的用法很简单:格式NUMBERSTRING (数值,类型)。其中类型有三种:1)为汉字小写;2)为汉字大写;3)为汉字读数。

本例中公式就是=""&NUMBERSTRING(WEEKDAY(J2,2),1),前面用&连接一个周字。

 

 

同样的结果,用TEXT函数就会显得更简短。直接用=TEXT(J2,"aaa")就可以咯。

 

 

再来回顾一下这个问题的解决思路:首先提取开始日期和结束日期;然后替换分隔符转为标准日期;最后用TEXT函数输出需要的格式。完成以后用&将开始日期和结束日期加分隔符连接起来。

 

还是那句话,这两个公式学习的价值胜于实用价值,如果真要解决问题的话,下面分享一个更高效的做法:把操作的思路和公式结合起来。

 

因为在这个活动列表中,看似行数很多,但真的按活动时间段筛选的话,实际上只有7种情况:

 

表格

描述已自动生成

 

可以将这7个日期区间提取出来单独做个对照表,就是这样的:

 

图片包含 图形用户界面

描述已自动生成

 

红框内的两列哪怕就是手动填一遍,也用不了几分钟。但是这个列表做出来以后,只要你会VLOOKUP,就算有成千上万行数据,也就是双击一下的事情了。关于最后这个思路,就留给感兴趣的同学们自己实践一下。

 

想给各位同学一句忠告:遇到问题一定要看场合,如果比较急,而你一下子又不能马上研究出来公式的话,一个一个手动搞肯定不合适,死磕公式也不合适,不妨转换思路,换个角度可能会有更高效的方法呢。但是在问题处理完之后,很有必要返回来继续研究实用性并不大的那些公式,因为这是你不断提高和进步最好的试炼场。

   

本文配套的练习课件请加入QQ群:902294808下载。

Excel高手,快速提升工作效率,部落窝教育《一周Excel直通车》视频和《Excel极速贯通班》直播课全心为你!

扫下方二维码关注公众号,可随时随地学习Excel

IMG_256

相关推荐:

将excel中的数据按照指定数量进行重复,非得用VBA才能实现吗?

如何在特定位置批量插入空行等12种实用办公技巧

4种删除excel重复值的小妙招,速收藏

Power Query的数据替换技巧比Excel函数更万能!

版权申明:

本文作者郅龙;同时部落窝教育享有专有使用权。若需转载请联系部落窝教育。