不用VBA,一分钟搞定批量拆分工作表!
作者:花花来源:部落窝教育发布时间:2021-08-03 17:26:35点击:2653
编者按:
各位小伙伴大家好呀~这里是爱生活爱Excel的小E!在日常办公中难免会遇到表格内容需要按照字段去进行拆分的。很多小伙伴可能会用笨办法操作:筛选、新建工作表、复制粘贴,然后重复这个步骤把工作完成。聪明一点的可能会去问度娘找VBA代码自己改改用了,但并不是所有人都知道VBA代码怎么用和怎么改。所以今天花花老师就教大家如何不用VBA代码来实现快速拆分的功能。前提条件要使用Office2013及以上软件操作。
哈喽,大家好,这里是部落窝教育,我是花花,很高兴和你一起学习Excel教程。
下图是一份最常见的表单文件,现在领导要求按照B列收款对象里面的内容将总表拆分成不同的工作表。
也就是需要单独新建一个工作表,把B列相同字段内容,复制粘贴过去,而且工作表按照字段内容重命名,基本效果见下图:
上图如果是你,你会怎么操作?是按照文章开头说的筛选、复制、粘贴还是找代码呢?今天跟大家分享一下如何使用Excel内置的功能按照列字段进行快速拆分,(但是要跟大家再次提醒的是这个功能必须要Office2013及以上版本才可以,低版本使用会存在差异)。
第一步:鼠标选中单元格数据区域中的任意单元格,在【插入】选项卡中找到【表格】-【数据透视表】-点击确定。默认存放位置为新工作表,确定后就会新建一份工作表出来。
第二步:我们在数据透视表字段里面将需要拆分的字段,用鼠标拖动放入【筛选】栏里,案例演示的是收款对象字段,所以就将收款对象字段拖动到筛选栏,其他内容依次按照顺序放入行里面。
字段拖动摆放的位置一定不能错!拖动位置截图如下:
第三步:鼠标继续选择表格数据区域,光标定位到数据区域中,在【设计】选项卡的最左边找到布局分组,在【报表布局】中设置“以表格形式显示”与“重复所有项目标签”;在【分类汇总】中设置“不显示分类汇总”;在【总计】中设置“对行和列禁用”。然后在【分析】选项卡中点击【取消+/-按钮】。这也是滴答老师课程中常说的数据透视表的三板斧技巧。
第四步:鼠标选中数据透视表单元格,继续在【分析】选项卡里找到【数据透视表】选项,单击打开后选择“显示报表筛选页”,选择“收款对象”,点击确定就会发现生成了多个工作表。
第五步:虽然多个工作表批量生成出来了,但是还需要我们最后批量操作一下。
先选中工作簿里第一个工作表,然后按住Ctrl键,鼠标单击左下角向右的切换的箭头,再按住Shift键,选中截止最后一个字段列表内容的工作表,这时多个批量生成的工作表就组成了工作组。我们可以对其中内容设置格式,删除前两行多余内容,调整字体字号大小等等,最后设置完后我们取消工作组即可。这样就根据表格列相同字段内容拆分成多个工作表啦!
以上就是今天跟大家分享的内容,感谢大家耐心看完,希望大家能够喜欢,别忘了点赞关注哦~
编后语:
再长的路,一步步也能走完;再短的路,不迈开双脚也无法到达。学习从现在开始!!
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