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批量插入不等数量的空行用VLOOKUP函数也可以

 

作者:老菜鸟来源:部落窝教育发布时间:2023-08-07 13:26:56点击:950

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编按:

在已有数据中批量插入不等数量的空行,用VLOOKUP、FILTER等函数也行,并且效率也很高!相比序列排序法,其构建序列更简便。

 

要根据数据源中的序号插入数量不等的空行,得到下图右边的效果。

 

 

一般遇到插入空行的问题都是直接插入或者通过序列操作来解决的。如果插入数量比较多,操作效率就非常低,今天针对案例,给大家推荐几个用函数插入空行的方法,效率杠杠的。

 

方法1FILTER函数一步到位

=FILTER($A:$E,$A:$A=ROW(A1),""),下拉即可。

 

 

利用FILTERA:E列进行筛选,筛选条件为$A:$A=ROW(A1);当无筛选结果时返回空值,正好实现了插入空行的效果。

 

方法2VLOOKUP+IFERROR一步到位

用公式=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),A:E,{1,2,3,4,5},),"")下拉即可。

 


 

这是高版本中VLOOKUP函数新用法:第3参数支持数组。

 

方法3COUNTIF计数法

先用公式=IF(COUNTIF(A:A,ROW(A1))=1,ROW(A1),"")下拉得到一列包含空值的序号。

 

 

再用公式=IFERROR(VLOOKUP($G2,$A:$E,COLUMN(B1),0),"")右拉下拉得到其他数据。

 

 

方法4OR函数逻辑判断法

用公式=IF(OR(ROW(A1)=A:A),ROW(A1),"")下拉得到包含空值的序号,其他信息的匹配方法同上。

 


 

OR(ROW(A1)=A:A)是针对数组进行判断,非365版本的朋友需按三键(Ctrl+shift+回车)输入公式。

 

拓展运用:

1.在同类产品后添加空行

 

 

首先创建一列辅助列,按规则填入序号:

 

 

然后下拉公式=FILTER($B$3:$B$11,$C$3:$C$11=ROW(A1),"")即可。

 

表格
描述已自动生成

 

2.每一行下都插入空行

 

表格
描述已自动生成

 

首先创建一列辅助列:

 

表格
描述已自动生成

 

然后用今日的方法=FILTER($B$3:$B$11,$C$3:$C$11=ROW(A1),"")完成。

 

表格
描述已自动生成

 

 

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