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VLOOKUP 的人生巅峰:跨多表多文件查找!

 

作者:Mutou来源:部落窝教育发布时间:2023-08-04 09:20:47点击:1116

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版权说明: 原创作品,禁止转载。
编按:

平常接触最多的是用VLOOKUP在单个表中查找,是最基础的用法。今天说它的巅峰表现:跨多表跨多文件(工作簿)查找。

 

前面说了跨多表汇总求和(有兴趣的可看文末推荐),今天说说用Vlookup跨多表和跨多文件(工作簿)查询。

1.从最简单的跨单个表、跨单个文件开始

1)跨单个表

譬如:在sheet1表查询 “成绩表”中的成绩。

 

 

公式:=VLOOKUP(A2,成绩表!A:E,5,0)

 

2)跨单个文件查找

譬如,在两个不同文件(工作簿)中进行查询。

 

 

公式:=VLOOKUP(A2,[1.xlsx]Sheet1!$A$2:$E$10,5,0)

解析:

相比跨单个工作表查询,区别是引用部分增加了用方括号括起来的文件名“[1.xlsx]”。

注:

1)跨文件查询,被引用的文件必须打开,否则出错。

2)查询结束,可以选择性粘贴为值把查询结果固定下来。

 

2.跨多表:被查对象在多个表中都存在

譬如:刘海鸥的成绩分别记载在4张月成绩表中,现在查询他每月的成绩。

 


 

公式:=VLOOKUP($B$1,INDIRECT($A3&"月成绩!A:E"),5,0)

解析:相比跨单个工作表中查询,用INDIRECT函数实现动态引用工作表。

点此查看INDIRECT函数用法

 

3.跨多表:被查询对象不确定在哪个工作表中

譬如:在6张不同组别的工作表中查询不知具体是哪组的人员成绩。

 


 

长但易理解的公式:

=IFERROR(VLOOKUP(A2,'1'!A:E,5,0),

IFERROR(VLOOKUP(A2,'2'!A:E,5,0),

IFERROR(VLOOKUP(A2,'3'!A:E,5,0),

IFERROR(VLOOKUP(A2,'4'!A:E,5,0),

IFERROR(VLOOKUP(A2,'5'!A:E,5,0),

VLOOKUP(A2,'6'!A:E,5,0))))))

解析:

一个一个的试着查。首先在1组中查,若结果是正常值则查询结束,若结果是错误值(表示1组中没有被查人员)则在2组中查,依此类推。

 

短但嵌套复杂的公式:

=VLOOKUP(A2,INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT(ROW($1:$6)&"!A:A"),A2),ROW($1:$6)&"")&"!A:E"),5,0)

解析:

COUNTIF(INDIRECT(ROW($1:$6)&"!A:A"),A2),统计被查询人在每张工作表中的出现次数,结果是一组01的数据。0表示工作表没有被查人员,1表示有。

LOOKUP(1,0/,ROW($1:$6)&"")LOOKUP精确查找套路(点此可查看),返回包含被查人员的工作表名。

INDIRECT(&"!A:E"),引用含被查人员的工作表数据

VLOOKUP(A2,,5,0),查找总分

 

4.跨多个文件查找

两种情况。

1)被查询人员在每个文件中都有

譬如,4个文件中分别记录了同一批人员不同月的成绩。

图形用户界面, 应用程序
描述已自动生成

4个文件

表格
描述已自动生成

文件数据结构

 

如查刘海鸥各月总分:

 

表格
描述已自动生成

 

公式:

=VLOOKUP($B$1,INDIRECT("["&$A3&"月成绩.xlsx]sheet1!A:E"),5,0)

 

2)被查询人员不确定在哪个文件中

譬如,有6个文件,分别记录了不同组别的人员成绩。

图形用户界面, 应用程序
描述已自动生成

6个文件

表格
描述已自动生成

文件数据结构

 

现在需要查询人员的总分。

 

 

公式:

=VLOOKUP(A2,INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT

("["&ROW($1:$6)&""&".xlsx]sheet1!a:a"),A2),"["&ROW($1:$6)&""&".xlsx]sheet1!")&"a:e"),5,0)

 

关于VLOOKUP跨多表跨多文件查找就说这么多,若还有不明白的欢迎留言,小窝为你解答。

另外VLOOKUP升级了用法,譬如第一参数支持数组、第三参数支持数组,如此可以一个公式查找多个条件返回多个值。有兴趣了解的可以点此查看VLOOKUP四大参数最新用法

 

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