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筛选后按条件计数和求和是错误的,怎么办?

 

作者:Mutou来源:部落窝教育发布时间:2023-07-16 00:59:04点击:1011

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编按:

筛选后再按平常的方式用函数按条件计数、按条件求和等会出现错误。这个时候怎么办?推荐用SUBTOTAL+OFFSET组合。

 

在求和和计数前先看一个筛选后的序号处理。

1.筛选后序号也保持连续

默认情况下,筛选后序号是不连续的,如下。

 

 

如何让筛选后序号保持连续?

取消筛选,然后在A2中输入下方公式生成序号:

=SUBTOTAL(3,$B$1:B2)-1

 

 

再筛选,序号保持了连续。

 

 

2.筛选后按条件计数

接着上方,求筛选后产品销售大于150的有多少人。

直接输入公式=COUNTIF(D2:D17,">150")的话,结果是错的。

 

 

当前的错误在于它统计的是整个数据而不是筛选后的数据。

同序号类似,要用SUBTOTAL对可见单元格计数。

公式=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET($D$1,ROW(1:16),))*(D2:D17>150))

 

 

公式解析:

最核心的是SUBTOTAL(3,OFFSET($D$1,ROW(1:16),))OFFSET($D$1,ROW(1:16),)逐一取D1下方的第123……16行数据。实际就是将D2:D17单元格分别引用一次。然后用SUBTOTAL判断每个数是否可见,可见就计数为1,不可见计数为0,得到一组由10组成的数组。最后与大于150的条件判断结果相乘,并通过SUMPRODUCT对乘积求和。

 

3.筛选后求和和按条件求和

 

1)求和

很简单,与序号处理类似,只是把3改成了9。如图。

 

 

2)按条件求和

求单价大于10的销售数量。处理办法与筛选后按条件计数类似。

公式=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET($D$1,ROW(1:16),))*D2:D17*(E2:E17>10))

 

 

 

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