编按：

   排版长文档时，许多人对于文档的格式设置非常头痛，时常为此加班熬夜，今天小编将给大家分享3个快速设置文档格式的Word排版技巧，超级实用，快来瞧一瞧你是不是都已经知道了呢？

提起Word长文档排版，相信许多朋友对它略有畏惧，尤其是对行政人员、科研人员以及各行各业奋斗在一线文员岗位的朋友们。

究其原因，是因为文档格式的设置，每次写文档都要一遍遍的设置，浪费不少时间和精力不说，有时格式怎么都调不好，却又不知道问题出在哪里，怎能不让人“怀疑人生”！

今天小编将教你3个排版绝技，1分钟快速设置好文档格式。

1. 在文档间批量复制样式

在实际工作中，同类文档一般会使用相同格式，比如每月的工作总结、项目的分析报告、产品的营销策划方案、学术研究论文等等。

如果之前已经设置好了一份文档的样式，如下图所示的《2019年上半年经济运行情况的分析报告》文档。别让它闲着，可以直接将这份文档的样式复制到当前的新文档中使用。

案例讲解：在新文档中，快速应用与之一模一样的样式，该如何操作呢？

第1步：打开“样式”管理器，导入设置好样式的目标文档，如下图所示。注意，选择文件时默认打开的是Word模板类型，应将文件类型修改为“所有文件”，以便找到已经设置好格式的文档。

第2步：将目标样式复制到当前文档以替换现有样式。接下来，就可以直接在当前的文档中应用复制的样式啦！

2. 为带有统一标记的段落批量应用样式

文档排版时，有时候需要将段落中标记有特殊字符的段落应用特定样式，如下图所示。

案例讲解：将标记有aa的段落设置为“标题1”样式，那么，该如何操作呢？

第1步：按Ctrl+H键，打开“查找和替换”对话框， 在“查找内容“文本框中输入：aa。

第2步：将光标定位于“替换为”文本框中，点击【格式】-【样式】，打开“替换样式”对话框，选择“标题1”。（它的意思是：查找“aa”文字内容，为其应用“标题1”样式。）

这样，文档中所有标记了aa的段落将自动应用“标题1”样式，就实现了批量应用标题样式的目的。

特别提示：如果使用这种方法，为标题预设的标记应该确保独一无二，不会在正文中出现。

3. 为带有统一格式的内容批量应用样式

长文档排版时，想要同时选中文档中所有相同格式（红色或紫色）的文本，并应用样式，工作量很大，也比较麻烦，如下图所示。

案例讲解：将文档中所有的红色文本设置为“标题1“样式，该如何操作呢？

第1步：选择任意一个要应用样式的红色文本，然后点击【开始】-【编辑】-【选择】-【选定所有格式类似的文本】。

第2步：现在，可以看到所有红色格式的内容都被同时选中了。然后为其应用设置好的标题1样式即可。

提巧提示：格式相同的文本都可以通过“选定所有格式类似的文本功能”（或“选择格式相似的文本”）一键选中相同级别的文本。

以上就是今天要与你分享的内容，你学会了吗？打开Word练习一下吧！

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