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Word排版不能忽视的「标尺」工具,你会用吗?

 

作者:部落窝教育来源:部落窝教育发布时间:2019-10-28 16:15:48点击:3993

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编按:

   在实际工作中,很多小伙伴被文档排版困扰,主要表现在排版效率低,文本内容对不齐等方面。那么,今天小编要给大家分享的“标尺”功能,能帮助大家精准调整段落文本,实现快速排版,一起来看看吧!



Word中的标尺工具,你有关注过吗?你会用吗?

标尺,作用如其名,就像生活中使用的直尺那样,可以用来精确地测量和控制文档中内容的位置。它看似是平淡无奇,容易被我们忽略。其实,利用它可以帮我们快速完成很多排版工作。

今天,我们就一起好好了解一下Word中的标尺吧!

01

启用标尺

Word中,要想使用标尺工具,首先需要启用标尺。

在菜单栏中点击「视图」-「显示」,勾选”标尺“复选框 在文档的上方及左侧即可显示出标尺;若取消勾选该复选框,则会隐藏标尺。

02

标尺单位设置

Word标尺上,显示了246,…,38数字刻度。在文档排版时,通过它能精确地控制着文本的距离。

默认情况下,Word标尺的单位为”字符“。我们可以根据实际情况或使用习惯来修改标尺的单位,如英寸、厘米、毫米和磅等。

1)依次单击【文件】-【选项】,打开【Word选项】对话框。

2)单击对话框左侧的“高级”,在对话框右侧拖动滚动条,找到“显示”栏,取消勾选“以字符宽度为度量单位”复选框,然后在“度量单位”下拉列表中选择“标记单位。

3)点击“确定”按钮,返回Word界面查看,标尺即变成了以厘米为单位的123,…,14的数字了。

03

标尺排版技巧

排版过程中,为了对齐文本,你还在使劲儿敲空格;每段段落前需要空两格时,你总是会打开“段落”对话框来设置。其实,用标尺都可以一键搞定!

1)首行缩进


选择内容,鼠标点击标尺左上方的向下滑块,并按住鼠标左键向右侧拖动,以标尺虚线为参考,可快速实现首行缩进。

2)悬挂缩进

选择内容,鼠标停放在标尺左下方的向上滑块上,待出现”悬挂缩进”标识后,按住鼠标左键拖动向上滑块实现悬挂缩进。

3)左右缩进


选中内容,按住鼠标左键拖动左下方的“长方形”滑块,即可实现“左缩进”,拖动标尺右侧的“向上滑块”则实现"右缩进"

4)设置页边距


将光标放到水平和垂直标尺的灰白交界处,待鼠标光标变为“双向箭头”时,按住鼠标左键拖动,可快速调整上、下、左、右的页边距。

5)制表位


文字始终对不齐,怎么办?利用标尺的制表符功能,就可以快速实现文字对齐。

选中内容,将鼠标移动到标尺中间(即需对齐的位置)位置,此时,将出现一个“L”形状,这就是制表符。


将鼠标移动到文字前面,并按下键盘上的【Tab】按钮,就可以快速将内容移动到刚才设置的位置了。



注意:除了页边距设置,其他操作都需要先选中文本内容,再进行设置,否则Word只会对光标所在那一行的文本进行设置。同时,如果想通过标尺更精准地调整位置,可先按【Alt】键,再拖动滑块即可实现。

以上就是Word标尺的使用技巧,你都学会了吗?

 



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