如何直接用微信消息中的数据生成报表？

日常工作中，很多数据信息直接发在微信里。那么如何快速将微信中数据提取出来并生成周报表？

用微信消息里的数据做报表，最核心的就是数据的拆分。

1.拆分数据

（1）将微信中的数据复制到sheet 2的A列，如下。

（2）B2中输入公式“=LEFT(A2,3)”，C3中输入公式“=RIGHT(A2,LEN(A2)-3)”。下拉填充两者，完成星期和不合格产品拆分。

接下来进一步拆分并去重。

低版本：

（3）将所有不合格品排成一行：

=TRIM(MID(SUBSTITUTE(CONCAT($C$2:$C$6&"、"),"、",REPT(" ",100)),COLUMN(A1)*100-99,100))

（4）提取去重后的不合格产品：

=IFERROR(INDEX($B$8:$K$8,SMALL(IF(MATCH($B$8:$K$8,$B$8:$K$8,0)=COLUMN($A$1:$J$1),COLUMN($A$1:$J$1),99),COLUMN(A1))),"")

高版本：

如果是EXCEL365,则在（2）之后用公式=UNIQUE(TEXTSPLIT(TEXTJOIN("、",,$C$2:$C$6),"、"),1,)即可得到去重的不合格产品。

2.将不合格品引入报表中

在Sheet1的C2中输入公式“=Sheet2!B9”并右拉。

3.添加标记并统计数量

C3中输入公式“=IF(COUNTIF(Sheet2!$C2,"*"&C$2&"*")=1,"✖","")”，向右、向下填充。

最后C8中输入“=COUNTIF(C3:C7,"✖")”，计算“✖”数量。

完成！

后续只要将微信数据复制粘贴到Sheet2 的A列，即可自动生成周报表。

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