编按：

很多PPT小白在刚开始学习PPT的时候都比较迷茫，不知道从何学起，同时也对学习PPT有很多的误区。今天的文章就是为了帮助大家摸清学习PPT的方向，同时也给大家分享一些PPT设计的基本原则。

前言

你为什么要学PPT？

是为了讨领导欢心，还是为了提高职场竞争力，又或者是单纯地对PPT感兴趣呢？

混迹职场多年，我常常听到的一个问题就是，你会做PPT吗？

会做PPT真的有那么重要吗？

我可以确定地告诉你，它不是必须掌握的技能，但会做PPT绝对比不会做PPT更吃香。

当然，这个“会做”不是把它做出来就可以了，而是要把它做好。

为什么这样说？

因为我身边有太多这样的例子。

我的前同事，一个特别可爱的妹子，她工作能力一般，却写得一手好PPT，因此深受老板喜欢。公司的年会、汇报、招商会等等各种活动的PPT都是她负责，老板每次看完她写的PPT，都满意得直点头，嘴角上扬。不到一年，她就被老板提拔当部门经理了，而跟她同期进公司的小哥哥，明明业绩比她好，却还是个小助理。（不要觉得是因为妹子长得好看老板才提拔她的，我前老板是女士。）

你看，会做PPT真的很吃香。

不管你是出于什么原因想学习PPT，既然下定决心，那就认真去做吧！

为了让你在学习PPT的时候少走点弯路，我总结了一下这些年我做PPT的经验，给出几点建议，相信会对你有帮助。

正文

学习建议

在正式学习制作PPT之前，有几点你一定要知道。

1.学习PPT是一个慢慢积累的过程，不要妄想速成。

有很多人一上来就会问我，怎么能快速学会PPT？

我想告诉大家的是，把PPT做出来不难，难的是如何制作出既简洁大方，又能精准表述信息的PPT。

不要相信网上的什么“一小时速成PPT”、“秒懂PPT制作全技巧”这类的课程，一个小时你连PowerPoint的菜单栏都不一定能全部记住！

学习PPT一定要有耐心，慢慢积累经验。

2.切忌光说不练，看再多的教程都不如实际上手操作。

我知道，现在阅读我文章的朋友当中，一定有人关注了无数个PPT公众号，经常都在看教程，却从来只是眼睛看会了，就把文章放到收藏夹吃灰去了。

俗话说：“好记性不如烂笔头。”

PPT亦是如此。

光看是不能真正学会的，一定要多实际操作，才能更加熟练。

3.不要依赖模板

模板这个东西吧，说好用也确实好用，但有时候也是个害人的东西。

一旦你爱上了使用模板，你就失去了独立制作PPT的能力。

模板是别人做的，就算做的再好，也不可能百分之百契合你的内容。所以我建议大家尽可能的避免使用模板。

4.多浏览大神的作品，学习设计思路

如果你觉得自己做的PPT太丑，不妨去看看人家的PPT是怎么做的。网上有很多设计网站和PPT案例网站，没事的时候去逛逛，你会有很多收获。

5.初学者可以多模仿练习

初学者如果在做PPT的时候很迷茫，完全不知道从哪里下手的话，可以先照葫芦画瓢，跟着优秀案例学做，慢慢地就会有一个清晰的思路了。

6.形成自己的风格

虽然我建议初学者可以先模仿学习。

但是，千万不要把别人的风格拼凑成自己的风格。

无论是版式、图片、还是选择字体上的偏好，你要有一个自己的定式，这是属于你自己的特色。

两点注意

当你开始制作PPT的时候，你需要注意：

1.演示内容的逻辑性

在制作PPT前，先理清楚你要展示内容的逻辑，一个逻辑清晰、有条理的PPT，才能让观众看懂你要表达什么？

2.尽量精简文字，不要展示无用的内容。

我们来看两页幻灯片：

☟

如果是你会更愿意看哪一张PPT呢？

很显然是第二张，因为第一页的文字又密又多，看得人头大，而第二张就简明扼要，让观众一眼就能明白你想表达的内容。

做PPT不需要把全部内容都放进去，展示关键要点即可，其余的内容用语言来描述更能使观众集中注意力。

PPT设计要遵循的原则

如果你是一个对PPT设计毫无接触的小白，掌握这几个设计的基本原则后，你做出来的PPT绝对不会难看。

1. 对齐原则

先看这两页PPT：

☟

第一页非常不整齐，第二页考虑到对齐排版后，效果好了很多。 

整齐胜过凌乱，所以确保你PPT里面的文字、图片等各类元素都是对齐的。

2.字体原则

同一张幻灯片中，最好不要使用过多不同字体，整体统一的效果更美观。

3.配色原则

就像我不建议你在同一张幻灯片中使用太多不同的字体一样，配色太多也是一个trouble，一页幻灯片中使用两三种颜色就足够了，再多的话观众就眼花缭乱了。

（颜色太多了）

4.图片原则

（1）尽量使用高清图片，画质不好的图片是对观众眼睛的折磨。

（2）多张图片共同展示，一定要统一。这个统一不只是统一图片的大小，还要统一图片的风格。

比如下面这样。

统一前：

统一后：

是不是顺眼多了？

5.留白原则

有的朋友做PPT巴不得把页面全部塞满，其实，适当留白会让页面看起来更加舒服！

你看下面这张设计，页面上的文字很少，四周大量留白，高级感瞬间凸显。

（案例来自https://www.presentationload.com）

好啦，如果你看到这里了，我非常开心。

写这篇文章的初心是为了给大家提供一些学习PPT的建议，希望这些建议能对你有帮助！

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