Tab键又叫制表键，它与Word中的制表位配合使用时，能够快速实现文字对齐、目录页码对齐，快速制作下划线和组织架构图，让你的排版效率翻倍。怎么用的呢？一起来看看吧！

今天将要介绍的嘉宾是：Tab键，它位于键盘左侧。盘踞在大写锁定键上方的Tab键如同一位落魄的贵族，很多时候都被忽略，甚至被空格键和Enter键等“架空”了权力。

接下来，咱们来为Tab键正名。

古语云：天将降大任于斯“键”也，必先苦其心志，劳其筋骨（各种功能都能实现），饿其体肤，空乏其身（能一键搞定，就不要打组合拳），行拂乱其所为（明确操作方法），所以动心忍性，曾益其所不能（成为接近全能的按键）。

Tab键的前世今生

Tab键，英文全名：tabulator，翻译过来就是“制表键”。因为，早些时候的电脑是完全由键盘进行控制，不像现在，有鼠标帮忙“打辅助”，所以就要用到Tab键来帮助控制字符对齐。而且为了让表格里的内容能够整齐排列，也会频繁使用这个按键。所以，大家亲切地喊它：制表键。

Tab键的绝妙用法

Tab键作为老牌功能键，在对齐的时候可谓驾轻就熟。那么，今天咱们就来说说它的几大绝妙用法，包教包会，让你的工作效率至少提升2倍。

一、快速对齐文字

当需要对文字进行对齐时，新手酱们很喜欢空格、空格、再空格，时间就在这些空格中间溜走了。甚至嘴里还都念念有词（数数），只因如果多敲一个空格有时还要delete回去，费老鼻子劲弄完一瞅，发现还是有不好好排队的文字，瞬间气哭在工位上。其实，这都是因为你不会用Tab键。

操作步骤：

全选文字，点击【开始】-【段落】-【制表位】按钮，在【位置】数值框中输入合适的数值，这里咱们输入3，【前导符】选择“无”，点击【确定】按钮。

然后将鼠标光标定在需对齐的文字前，按下Tab键，即可让文字乖乖排队，立马对齐。

友情提示：也可以直接在标尺上点击定位制表位，然后在文字处按下Tab键，也能实现相同效果。（就是对准头的要求有点高，手抖星人就还是用上面的方法保险一些。）

二、快速对齐目录页码

很多朋友对齐目录页码都是一个个地录入省略号，特别费劲。其实，对齐目录页码时，Tab也是一个特快键！

操作步骤：

全选目录，打开“制表位”对话框，在【位置】数值框中输入合适的数值，这里咱们输入“40”，【前导符】选择“2”，点击【确定】按钮。

同上，只需将鼠标光标定位在页码前，按下Tab键，目录刷的一下就自动对齐了。

三、快速制作下划线

制作论文封面的下划线的时候，很多朋友都是用【Ctrl+U】组合键，也就是【开始】选项卡中的【文字下划线】按钮的快捷键。但是这样做却常常出现下划线长短不一的情况，怎么办？还是给各位安利Tab键。

操作步骤：

全选文字，打开“制表位”对话框，在【位置】数值框中输入合适的数值，这里咱们输入“20”，【前导符】选择“4”，点击【确定】按钮。

然后将鼠标光标定位在冒号后，按下Tab键，下划线就自动出现，且长短一致。

假如老板发给你一份岗位清单，要求你在10分钟内制作成一个简单的组织结构图，你能做到吗？答案是肯定的，因为你会用Tab键啊。

操作步骤：

首先，利用Tab键按照岗位职级进行分级处理，如一级，就按一次Tab键，下一级按2次Tab键，以此类推。

分好层级后，全选所有文字，按Ctrl+C复制备用。然后点击【插入】-【插图】-【SmartArt】-【层级结构】，选择组织结构图的模板，点击【确定】按钮。

打开文本窗格，清空内容。然后按Ctrl+V键粘贴刚才复制的内容，这样，初级版的组织架构图就出现了。

如果还有时间，还可以根据情况对组织架构图进行美化哦。

总结一下：制表位就是Tab键的官方CP，只要确定制表位了，Tab就能开启情缘跟随。而这也大大减少机械的重复动作，为咱们节省许多时间，提升了效率。

所以，学会巧用Tab键，非常有帮助，你会了吗？

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