当我们在Excel表格中面对海量数据时，使用函数公式容易崩溃，而数据透视表却毫无压力，能够迅速对数据进行处理，提升工作效率。

玩转Excel，数据透视表可以说是必备技能。我们要使用透视表，首先有些细节，小雅必须给伙伴们交代清楚：

1、源数据之间不能存在空行、空列。

2、不能存在合并单元格

3、源表有日期的，必须是规范的日期格式。

4、源数据必须是一维表，不能是二维表。

数据透视表（Pivot Table）是一种交互式的表，可以进行求和、计数、平价等等计算。而所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。

案例一：汇总每个部门的销售业绩

数据源截图如下：

汇总每个部门的销售业绩如果用函数来计算，那么我们要先提取部门，然后用sumif等等函数来求和。

如果你记不住玩不转函数，那用数据透视表是最快最省事的方法，只需几秒钟就能迅速统计各部门业绩。

操作步骤：

1、选中数据中的任意一个单元格，单击菜单栏：插入——数据透视表。

2、将部门拖动到行字段，业绩拖动到值区域，就迅速得到各部门的业绩。

具体的操作步骤，请观看下面的动画演示：

知识点讲解：

行字段：顾名思义就是字段分布在行上。列字段就是分布在列上。

值区域：要统计和处理的数据放置的区域。比如我们要的是业绩求和，那么就要把业绩放在值区域。

数据透视表只要进行拖动即可进行自动计算，字段的增加和减少都只要轻轻一拖就能实现，操作十分方便。

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