将表中含空单元格的各行数据挑选出来，取出来。

数据管理工作会定期核查数据，将不完整的数据提取出来进行完善。

如下图，要把存在空白项的各行数据提取出来交由相关人员做补充。

可直接筛选吗？

不适合！

一、在多列中存在空单元格；二、同一行数据可能含有多个空单元格。

此处需先利用辅助列判断，然后再做筛选或函数引用。

在辅助列填充公式=COUNTBLANK(A2:F2)：

结果大于零的表示行内有空缺。

1.筛选

用辅助列进行筛选，只显示不等于0的行，再复制粘贴即可。

不过，当数据增加时，每次都筛选、复制粘贴，挺麻烦的，因此推荐用公式自动提取。

2.函数引用——Excel 365和2021

在数据右侧的空白处输入公式=FILTER(A:F,G:G>0)&""即可。

说明：

为何公式后会有&""?

用FILTER、INDEX等函数会将引用的空单元格变成数字0，而连接空值能避免这种情况的出现。

3.函数引用——其他Excel版本

低版本的用户可用万金油公式：

=IFERROR(INDEX(A$1:A$2000,SMALL(IF($G$1:$G$2000<>0,ROW($A$1:$A$2000),9999),ROW($A1)))&"","")

点此了解万金油公式。

若觉得万金油公式复杂了，则可改变辅助列，为每个含空单元格的行顺次编号：

=(COUNTBLANK(A2:F2)>0)+N(G1)

说明：

采用含空单元格则编号加1的方式为各行编号。只有大于零的各数字首次出现时，其所在行才含有空单元格。

然后将标题复制粘贴在右侧空白处，再输入公式向右向下填充：

=IFERROR(INDEX(A:A,MATCH(ROW(A1),$G:$G,))&"","")

注意，公式需下拉到出现空白行才能停，否则会遗漏数据。

本文配套的练习课件请加入QQ群：781412182下载。

做Excel高手，快速提升工作效率，部落窝教育Excel精品好课任你选择！

扫下方二维码关注公众号，可随时随地学习Excel：

相关推荐：

一文搞懂万金油公式，查找无忧

秒杀万金油公式的UNIQUE函数

最短函数N，有大用

瀑布图

版权申明：

本文作者老菜鸟；部落窝教育享有稿件专有使用权。若需转载请联系部落窝教育。