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三个Excel函数案例讲解如何计算某一天是当年或当月的第几周

 

作者:阿硕来源:部落窝教育发布时间:2021-05-25 09:40:30点击:21540

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编按:
对于财务或人事来说,掌握日期函数是工作的必备能力之一。而如何计算某一天是当年或当月的第几周,更是日常工作。今天,小E分享给大家的就是用不同Excel日期函数解决这类问题的方法!下面,面对三种不同的实际情况,将有不同的函数和公式方法来处理……

 

一、计算某一天是一年中第几周(按实际星期计算)

计算某日期在一年中是第几周,大家可以用WEEKNUM函数。

如下图所示,在B2中输入“=WEEKNUM(A2,1)”后,向下复制填充公式,就可以依次计算出每一个日期对应的是一年中的第几周。

 

 

但是把日历调出来,对照上图看一下,就会发现有那么一点小 “问题”:

 

 

可以看到,202113日这一日期,用WEEKNUM函数计算出来的结果是“2”,也就是说,函数把这一天计入在了2021年的第2周。这一点,不符合中国人的使用习惯。该怎么解决这个问题呢?

 

很简单,只需要将WEEKNUM函数的第二参数写成“2”,就可以了。

 

知识点WEEKNUM函数的第二参数如果取“1”的话,是把星期日作为一周中的第1天来计算的;WEEKNUM函数的第二参数如果取“2”的话,是把星期一作为一周中的第1天来计算的。

 

现在,大家再来试一下。在C2中输入“=WEEKNUM(A2,2)”后,向下填充复制公式,得到的结果如下图所示。

 

 

这时,可以看到,202113日这一日期对应的的周次计算结果已经是1了,也就是说,这一天被计入在了2021年的第1周。

 

二、计算某一天是一年中第几周(按天数计算)

上面讲了用WEEKNUM函数计算周数的方法,下面的方法则是根据实际的星期来作为判断的。

 

例如上图中,计算结果为“1”的天数只有202111日至202113日这三个日期。这是因为自202114日开始,变成新的一周了,所以重新开始计算周数。

 

可是,有的公司实际上是以7天为一个周期来统计的,也就是说,202111日至202117日,当作第1周,202118日至2021114日,当作第2周。

 

这时所说的“周”,其实把它理解为“7天”更适合(而非自然周)。第1周就是第一年中的第17天,第二周就是一年中的第27天,其余以此类推。在这种情况下,该如何计算第几周呢?

 

大家在B2中输入“=ROUNDUP((A2-DATE(YEAR(A2),1,1)+1)/7,0)”后,向下复制填充公式,得到的结果如下图。

 

 

这个函数的逻辑是什么呢?一起来分步研究一下。

1.   C2中输入“=YEAR(A2)”。可以看到,它的结果是2021,这是因为YEAR函数的功能就是提取日期中的年份,在本例中即为2021

 

2. C2中的公式改为“=DATE(YEAR(A2),1,1)”。

DATE函数的作用,就是构造一个日期,它的三个参数分别为年、月、日。

 

因为需要构造2021年的第一天来参与运算,所以将上面写好的YEAR函数嵌套进DATE函数来作为年的值,再将月、日的值都设定为1,就可以生成了202111日这个日期了。

 

此时,结果显示的是“44197”,它是2021/1/1这个日期对应的数值。(注:如果想显示为日期格式,则可以通过设置单元格格式,将数据设置为日期格式。

 

 

3. C2中的公式改为“=A2-DATE(YEAR(A2),1,1)”,计算某一天与这年第一天的天数差值。

效果如下,天数差值已经转换为0123……这样的整数序列。

 

 

4. C2中的公式改为“=A2-DATE(YEAR(A2),1,1)+1”,就可以得到如下图所示的整数序列。

接下来,要将这列整数序列转换为717273……这样的周数序号。

 

 

5. C2中公式改为“=(A2-DATE(YEAR(A2),1,1)+1)/7”。

因为一周的天数是7天,所以要将天数差值+1(即为天数数字)的结果除以7,于是可以得到0.10.30.40.6……这样的小数序列。(注意:要想得到小数效果,需将小数设置成至少1位小数,否则显示的是整数。

 

 

6. C2中的公式改为“=ROUNDUP((A2-DATE(YEAR(A2),1,1)+1)/7,0)”。

它将数据向上取整并保留0位小数(即只保留整数),得出的结果就依次为71.072.073.0这样的周数序号。(注:如果想显示为整数,只需要将小数位数设置为0即可。

 

 

三、计算某一天是当月第几周(按天数计算)

小伙伴可能还会遇到按照每个月中第几周来进行统计的情况,这就要在每一个月内计算周数序号。

这个计算方式的公式相对简单一点,大家可以在B2中输入“=ROUNDUP(DAY(A2)/7,0)”,然后向下复制填充公式,即可得到预期的结果。

 

 

DAY函数,它是提取该日期在当月的天数。如202111日至2021131日的天数数字,依次为123……31202121日至2021228日的天数数字,依次为123……28。这时我们可以看到,通过DAY函数,就已经得到了123……这样的整数序列,将这样的整数序列除以7,再通过ROUNDUP函数进行取整并保留0位小数,就可以得到具体的周数序号了。小伙伴们可以自行动手算一下哦!

 

好了。三种常用的计算第几周的方式,已经讲完了,你学会了吗?

 

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