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如何从成千上万数据中快速筛选出错误值?

 

作者:小窝来源:部落窝教育发布时间:2023-11-02 13:29:35点击:857

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编按:

数据少,一眼就能看到数据中的函数错误值,如#NAME?#N/A#VALUE!等错误。但如果数据成千上万,怎么才能快速筛选出所有错误值呢?

 

如何在进一步分析处理前快速筛选出数据中的函数错误值?小窝为大家介绍两种方法。

首先简单了解常见的函数错误值类型。错误值类型有如下8种:

 

错误值类型

引起错误的主要原因

####

列宽不够数据显示;日期或时间数据为负数

#DIV/0!

数据除以0或空单元格

#N/A

数据不存在

#NAME?

公式中有无法识别的文本

#NULL!

对两个不相交的区域进行相交运算

#NUM!

公式包含了无效数字

#REF!

单元格引用无效

#VALUE!

公式中包含不同类型的数据

 

然后说怎么从成千上万的数据中快速筛选出错误值。

 

第一种:在筛选对话框中搜索“#*

所有的函数错误值都是以“#”开头的,因此在筛选框中搜索“#*”可以快速获得以#号开头的数据。然后排除并非错误值的数据,单击确定即可。

 

图形用户界面, 表格
描述已自动生成

 

注: (1)如果Excel中筛选值只有“#NAME?”,或者含“#NAME?”在内的筛选值种类小于3,该法无法筛选出“#NAME?”错误
   (2)WPS表格不存在此不足,但是WPS无法筛选“####”类错误。

 

图形用户界面, 表格
描述已自动生成

 

第二种:条件格式+颜色筛选

Step 01 选中数据,单击“开始—条件格式—新建规则”,选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”选项,值类型选择“错误”,然后设置单元格填充色。

 

图形用户界面, 表格, Excel
描述已自动生成

 

Step 02 进入筛选对话框,按颜色筛选。

 

表格
描述已自动生成

 

注:该法无法筛选出“####”错误。

 

图片包含 图形用户界面
描述已自动生成

 

以上两种方法各有不足,到现在为止,小窝还没有找到一种比较完美的筛选函数错误值的方法。

如果你有好的方法,欢迎留言分享。

 

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