编按：

哈喽，大家好！提醒面试者面试，是每位HR都会做的事情。但如果记录面试者信息的表格不够灵活、智能，那么每天光找出要通知面试的面试者，都是一个另人头痛的问题。今天，我们就来做一张能自动提醒面试的excel表格，一起来看看吧！

人力资源部的同事希望能做张表格提醒部门的人员安排面试。对于每个应聘者，他们都会预先安排好三次面试的具体时间。如果没有正确的方法，想要准确的通知面试者并不容易。尤其是这类拥有5000名员工的国有企业，每到大学生毕业季，招聘规模还是不小的。

下表是一张“应聘者明细表”，看表中标注颜色的单元格区域，你能找出哪位应聘者即将在2019年10月31日的隔天，参加什么阶段的面试吗？显然是很困难的。

其实，表格是流程的体现，流程又因表格而完善，它们相互作用，将工作推向更高品质。如果我们从实际工作流程和需求出发，全面分析这张表格，就能得出一个核心结论——智能提醒。既然要求表格具有提醒功能，自然就会联想到两点：第一，方便查询；第二，智能标注。于是，实现方法也就清晰了，无外乎就是运用VLOOKUP和条件格式。

VLOOKUP进行精确匹配有一个条件，第一参数“查找啥”，必须唯一，所以，要在 “应聘者明细表”中加入唯一的应聘者编号用来识别每一位应聘者。

这张表格的字段很简单，由应聘者的基本资料和面试日期组成。我重点介绍VLOOKUP和条件格式的设置思路及方法。

使用VLOOKUP时，需要一份源数据和一个查询界面，它们通常被分为两个工作表。其中，源数据表有以下条件：一维表的结构，一个标题行，字段清晰，数据属性完整，数据连续，无合并单元格，无合计行，无分隔行，数据中无空白单元格。当整理出合格的源数据表后，下一步的方便查询和智能标注就不难学了。

我把记录了应聘者基本资料和面试日期的“应聘者明细表”作为源数据，再新建一个工作表，命名为“查询表”。然后在新的工作表中设置VLOOKUP函数，用于查询。在“查询表”的B2单元格中输入公式，并向右向下拖拽鼠标复制。

公式：=VLOOKUP($A2,应聘者明细表!$A$1:$L$21,COLUMN(B2),0)

完善公式：=IF(LEN($A2)=0,"",VLOOKUP($A2,应聘者明细表!$A$1:$L$21,COLUMN(B2),0))。（这一步的目的是为了使公式不再显示#N/A错误。）

公式设置完成后，在A列录入多个应聘编号，就能瞬间得到所有面试者的相关信息。

方便查询的问题解决了，接下来要解决智能标注的问题。

在设置条件格式之前，要先考虑需求。人力资源部的同事只需要提前一天通知应聘者，这就代表我们应该标注面试日期前一天的数据，即面试日期减去当天日期等于1的单元格。当天日期在Excel里用TODAY函数表示，=TODAY()返回的就是当天的计算机日期。理清了数学关系，又学会了表达式，下面开始设置。

选中“查询表”中的J2单元格，按ALT+O+D组合键调出“条件格式”；点击“新建规则”-选择条件为“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式“=(J2-TODAY())=1”；设置满足条件的单元格底纹为紫色，点击“确定”。然后，用格式刷将J2单元格的条件格式复制到其他单元格，这样，一份有提醒功能的面试通知表就完成了。

拥有这份表格后，人力资源部的同事只需要做好一件事，就能快速、准确的知道今天应该通知哪些应聘者参加什么阶段的面试。这件事很简单：打开表格，找到填充色为紫色的单元格。

说到这里，可能有的小伙伴会有疑问了，“如果我想知道任意一天的面试信息，该怎么做呢？比如我想知道11月26日这天有哪些人参加面试”？其实对于这类指定日期的面试，我们可以使用VBA程序来完成，它可以使Excel更自动化，实现函数所无法达到的功能。我们使用Worksheet_SelectionChange编写过程，当选中某天所在的单元格后，它会自动把该天的所有单元格填充相同的底纹颜色。

在“面试提醒表”所在的工作表模块中输入程序：

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

    Range("J2:L21").Interior.ColorIndex = xlNone  '清除单元格里原有底纹颜色

    '当选中的单元格个数大于1时，重新给Target赋值

    If Target.Count > 1 Then

           Set Target = Target.Cells(1)

    End If

    '当选中的单元格不包含指定区域的单元格时，退出程序

    If Application.Intersect(Target, Range("J2:L21")) Is Nothing Then

         Exit Sub

    End If

    Dim rng As Range   '定义一个Range型变量

    '遍历单元格

    For Each rng In Range("J2:L21")

        If rng.Value = Target.Value Then

           rng.Interior.ColorIndex = 39

        End If

    Next

End Sub

输入完成后，返回工作表区域，想知道哪天面试哪些人员，就用鼠标选中那一天所在的任意一个单元格，面试哪些人就一目了然了！

今天的内容就到这里了，小伙伴们都学会了吗？

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