本篇讲解用数据透视表制作账龄区间不固定的账龄分析表。还没有看区间固定的账龄分析表做法的表妹表哥请点击本文末相关推荐中的链接查看。在上篇文章中我们提议有账龄分析表需求的伙伴提供素材，感谢筱霏的分享。我们将尽快为你制作好账龄分析范表，在此期间你有任何关于账龄分析表的具体需求都可以通过邮件告诉我们。

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接我们上次的话题，要实现这种不规则的账龄区间，透视表的自动分组是做不到的：

怎么办？自动分组不行那就自定义分组呗。下面请继续跟着老菜鸟折腾透视表吧……

还是这个数据源：

第1步：首先做出一个透视表的雏形

操作过程动态演示如下：

步骤分解：

（1）插入数据透视表。

（2）将账龄、客户简称两个字段放在行标签。这里注意账龄要放在前面。

（3）再把应收账款余额放在数据区域。

（4）在“设计”功能卡的“报表布局”中选择“以表格形式显示”，将透视表按表格显示。

（5）在汇总单元格上右击鼠标，单击“分类汇总“账龄””命令取消汇总。注意确保账龄按照升序排列。

第2步：自定义账龄分区

接下来就是自定义分组的过程了，我们以50天以内这个区间为例进行演示：

步骤分解：

（1）选择50天以内的账龄数据，右击鼠标，选择“组合”命令，会自动多出来一个“账龄2”字段，并且出现一个“数据组1”的行标签：

（2）把“数据组1”改成“50天以内”，就完成了第一个区间的分组。

（3）接下来要对50-90天的数据进行分组。首先选中“数据组1汇总”单元格，右击鼠标选择“分类汇总“账龄2””取消汇总。然后按照50天以内的操作方法一样进行组合。

（4）完成前两个分组后，最后两个分组的方法都是一样的，就不在赘述了。完成后效果是这样的：

这与我们实际需要的还是有点不同，别急，调整一下布局就好了。

第3步：调整布局

方法也简单；

步骤分解：

（1）单击“分析”功能卡“显示”选项组中的“字段列表”，显示数据透视表字段窗口。（也可以在透视表单元格上右击鼠标选择“显示字段列表”命令显示数据透视表字段窗口。）

（2）将账龄字段从行标签去掉。

（3）再把账龄2字段拖到列标签就OK了。

数据行数较多时的完善方法

以上是在透视表中自定义分组的一个方法。可能有些朋友会发现一个问题，本例中的数据比较少，如果区间内涉及到的行数比较多，账龄2数据选择会比较麻烦。

这的确是个问题，不过并不是没办法解决，我们以90-120这个区间来进行说明。

（1）和之前一样，先把透视表处理成这个样子：

（2）接下来在账龄那里点击下拉选项，依次选择“标签筛选”-“介于”：

会看到这样的设置界面：

按我们的需要填入具体的数字：

（3）确定后可以一次筛选出指定区间的数据，然后选择对应的区域，右键组合：

这样就完成了一个区间的分组操作：

（4）其他区间的选择方法都是一样的。注意：每次筛选都是在“账龄”字段处进行的，而不是“账龄2”。当全部设置完成后，清除账龄中的筛选设置，然后重命名数据组，对字段布局进行调整，完成整个操作。

小结

相比透视表的自动分组来说，自定义分组略显复杂，但是相比辅助列写公式来说，还是比较容易上手的，并且自定义分组是完全可以按照自己的实际需求来自由组合，用处非常广泛。

对于大多数伙伴来说，要想精通公式函数，活学活用短时间内是比较困难的，因此要做数据分析、统计汇总工作，透视表不能不会。今后有机会我们将继续分享透视表的其他妙用，关于账龄统计的讨论就告一段落了。

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