编按：

哈喽，大家好！今天我们来说一个“网红”快捷键“ctrl+E”。它是一个被人们吹上天的快捷键，刚问世时，就受到人们疯狂的追捧，更有“万能”快捷键的美誉。不得不承认，它的出现，确实让我们的日常工作轻松了不少，可它真就这么完美吗？今天我们就来盘点一下，关于“万能”快捷键——ctrl+E的那些坑！

【前言】

如果作者说从EXCEL2013版开始，出现了一个新的快捷键，家喻户晓，百试不爽，同学们会想到哪个快捷键？估计呼声最大的，当属CTRL+E快速填充快捷键了吧。今天我们就来聊聊这个快捷键，看看我们对它真的了解吗！作者露出一个意味深长的微笑。

【正文】

自从EXCEL2013问世以来，就多了一个叫做“快速填充”的快捷键——CTRL+E。它可以帮我们实现很多之前只能用复杂函数才能实现的功能，例如下面这些案例，都算是CTRL+E快捷键最常用的处理数据的功能。但你不知道的是——在这些用法中有一些值得我们注意，但却被我们忽略的问题存在。一起来看看吧：

案例1：提取数字

在B2单元格输入需要提取的数值，选中B2:B5单元格区域，按下CTRL+E，你就能“秒提”单元格中的数字。是不是很好用？别急，我们再添点数据。假设我们需要提取出电话号码，有人填写的是“手机号”，有人填写的是“座机号”，还有人填写的是“总机-分机号”，这在生活中很常见吧，来看看CTRL+E会得出怎样的结果：

“矮油，咋不行啦”，不仅是有分机号的内容提取有误，就连“文本：数字”的格式都不能倒置。在这里，作者E图表述很负责任的告诉同学们，关于字符串提取数字的内容，一定不要相信什么“万能函数提取数字”这类的误传。对于这类需求，一定要记住两个“任何”：任何需要电脑做的工作都必须是有规律可循的才可以做出来，任何复杂的数据源一定都需要复杂的方法才能做出来！

案例2：提取身份证中的生日

在B2单元格输入需要的格式，选中B2:B8单元格区域，按下CTRL+E，同样没有出现问题，可以很方便的提取出生日日期。那如果我们现在假设自己是人事部的HR，需要做“生日提醒”功能，现在需要提取出出生日期中“月日”的信息呢？

又不对了吧，常识性的问题：在身份证号码中，作为出生地的“省市区”的前6位，和代表生日的9~14位，是会有重复的可能性的。如果这两组号码相同，并且出现在数据源的首行，那么CTRL+E就会出错。

案例3：连接单元格内容

通过前面两个案例的学习，相信大家应该都会使用CTRL+E了，这里就不在赘述了。这个案例主要体现了两个便利：①起到了连接单元格的作用；②添加了“省”、“市”这两个固定字样。这样看着，CTRL+E似乎没啥问题了，别高兴太早，继续看下面的内容。

我们中国唯一一个“省市同名”的情况，就是“吉林省吉林市”，如果我们把吉林放在数据的首行，那就会出现上面的情况。

【总结】

通过上面比较常见的典型案例，我们列举了“可以使用”与“不可以使用”CTRL+E的情况，最后再总结一下在使用CTRL+E快速填充快捷键方法时，需注意的几点内容：

1.CTRL+E能够处理的数据，一定需要是有规律的数据，无序的内容，依然不能被完美处理；

2.在提取或者合并字符串方面，首行被操作的数据中，不能有重复的内容，否则CTRL+E会按照“先左无右”的原则，处理填充数据。（先左无右：即如果有重复的数据，CTRL+E只认为是将从左侧开始的第一次出现的数据输入N次，而不会认为是提取或合并右边的数据。）

【编后语】

虽然在这里说了很多CTRL+E的“坏话”，但它依然有很大的使用空间，在平时的工作中，我们只要注意这些“坑”，就可以在工作上带来很大的便利。

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