4步，教你制作一张高大上的excel动态图表

作者：赋春风来源：部落窝教育发布时间：2019-12-02 17:57:37点击：6185

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编按：

哈喽，大家好！动态图表是我们平时工作中，十分常用的一类图表。与静态图表不同，它能更加直观、灵活的展示数据，可以让用户进行交互式的比较分析，是图表分析的较高级形式。那么今天就和大家说说如何用excel制作一张根据时间段而自动变化的动态图表。赶紧来看看看吧！

在企业生产过程中，经常需要做产量分析，如果有一张图表，它能根据分析者的选择，而动态显示任意时间段的产量情况，并且还能通过标题栏给出对应时间段的平均和最低产量数据，那将使我们的效率大大提升。（效果如下图所示）

首先，我们来分析需求：①图表需要动态显示任意时间段的产量数据；②标题栏需要动态显示对应时间段的平均和最低产量数据。

说到excel中的“动态”二字，那就不得不提到OFFSET函数了。在制作动态图表时，首先需要用OFFSET函数定义动态区域。

步骤：

① 定义两个名称区域

本例需要创建两个名称区域，作用是定义两个单元格区域。它们选取的范围是动态的，能够根据用户的操作而自动改变，这两个动态单元格区域中的数据，将作为我们制作图表的数据源。

我们在工作表E3单元格输入任意起始日期，在F3单元格输入任意结束日期，在C3单元格输入公式“=F3-E3+1”，得到起始日期到结束日期的总天数。

接着在“公式”选项卡的“定义的名称”组中单击“定义名称”，弹出“新建名称”对话框。在对话框的“名称”处输入“Yaxis”，在“引用位置”处输入公式“=OFFSET(Sheet1!$B$3,Sheet1!$E$3-Sheet1!$A$3,0,Sheet1!$C$3,1)”，该名称用于获取指定时间段对应的产量区域。最后单击“确定”。

按照上述步骤，打开“新建名称”对话框，在对话框的“名称”处输入“Xaxis”，在“引用位置”处输入公式“=OFFSET(Sheet1!$A$3,Sheet1!$E$3-Sheet1!$A$3,0,Sheet1!$C$3,1)”，该名称用于获取指定时间段对应的日期区域。

OFFSET函数可以实现对单元格区域的动态选择，语法结构为：OFFSET（reference，rows，cols，[height]，[width]）。其中，reference参数用来定义区域的起始位置，rows参数用来定义行偏移量，cols参数用于定义列偏移量，height参数用于定义引用的行数，width参数用于定义引用的列数。以第一个公式“=OFFSET(Sheet1!$B$3,Sheet1!$E$3-Sheet1!$A$3,0,Sheet1!$C$3,1)”为例，意思是以B3单元格为起始位置，偏移E3单元格（起始日期）与A3单元格（2019年1月1日）的差的行数，不偏移列，引用一个“C3”行（C3单元格中的数据指定引用的行数），1列的数据区域。

对OFFSET函数不太熟悉的小伙伴可以点击《Excel进阶之路必学函数：动态统计之王——OFFSET（上篇）》教程学习一下。

② 设置图表数据

在定义了动态区域后，接着就可以创建图表啦。将图表的数据系列和水平坐标轴标签指定为需要的动态区域，即可实现动态图表。

选择A3:B8单元格区域，插入“簇状柱形图”。鼠标右键单击图表，在弹出的关联菜单中，点击“选择数据”，弹出 “选择数据源”对话框。

在对话框的左侧“图例项（系列）”栏中单击“编辑”按钮，弹出“编辑数据系列”对话框。在对话框中的“系列名称”处输入“=Sheet1!$B$2”（直接点击表格中的B2单元格即可），在“系列值”处输入公式“=Sheet1!Yaxis”，表示该数据系列指定为“Yaxis”名称区域中的数据，完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。