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用PQ聚合同类单元格成一个值!

 

作者:Mutou来源:部落窝教育发布时间:2023-09-12 14:51:24点击:1022

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编按:

按指定的字段(名称)将列中相同字段(同名称)具有的多个值合并成一个值叫聚合。用PQ的“分组”做聚合运算很方便,轻松实现同类单元格多个值的合并。

 

分久必合!

今天我们就来说说用PQ处理各种“合”——“聚合”,聚而合一,将相同字段的某类多个值合并成一个值,包括聚合同类文本、聚合同类数字。

如下:

 

 

聚合同类文本

1.按小组合并姓名

按小组合并姓名,是以“小组”列中去重后的值“1组”“2组”作为统计字段,将字段相同(如都是“1组”)的某类值(此处是姓名)合并成一个值。

Step 01 单击表中任意数据,再单击“自表格/区域”将表格上载到Power Query中。

 

 

Step 02 单击“分组依据”分组。因为需要按小组中的字段进行分组,所以分组依据选择“小组”列。分组会创建新的列,可将新列名改成 “姓名”。“操作”选择“求和”(并非必须求和,只要不选最后3项皆可),“柱”(就是需要合并的值列)选择“姓名”。

 

 

确定后结果是错的,因为文本不能进行求和。需要修改公式把求和并称文本合并。

 

 

Step 03 把求和函数List.Sum改成文本合并函数Text.combine,并输入""作为函数第二参数。第二参数用于指定文本之间的分隔符。

 

 

有一个小问题:因为源表中姓名是重复的,所以合并后也是重复的。

 

 

怎么取消重复呢?

简单,在分组前删除重复项。

 

Step 04 首先删除“分组的行”步骤。

 

 

然后去重后再分组:

 

 

Step 05 关闭并上载,会自动在Excel中增加一个工作表存放合并后的数据。

 

2.按姓名合并科目成绩

重复上面的Step 01~03操作,可以获得以姓名为字段的科目统计,如下。

 

表格
描述已自动生成

 

有科目,但没有具体分数。

怎么把分数加上?须在分组前将“科目”“成绩”合并。

Step 01 合并。

 

 

Step 02 分组。

 

 

聚合同类数字

PQ中聚合数字的效果相当于用透视表求和,求平均值、最大值、最小值等操作。

譬如按姓名合并成绩,操作如下:

 

 

再譬如求所有科目的平均分。

 

 

如果按组别求各科目平均分,那就选择两列——“小组”和“科目”——作为分组依据:

 

 

 

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