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有点新意的合同管理表,增加了续签记录

 

作者:老菜鸟来源:部落窝教育发布时间:2023-08-09 08:45:20点击:796

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编按:

大多数合同管理表只记录从合同开始到结束的情况,对合同的续签状态没有记录。而今天的合同管理表有新意,增加了续签情况,更方便合同的管理,有利前后合同的联系。

 

近日见到一个合同管理模板,和以往所见的设计思路有所不同,增加了续期年限,看得出工作用心了,在此分享给大家。

隐去合同编号、客户信息后的效果如下图所示:

 

 

黑色字是需要填写的内容,棕黄色字是公式生成的结果。

下面为大家介绍模板里用到的公式。

 

公式1:计算合同起止日期

=TEXT(A2,"e-m-d")&""&TEXT(EDATE(A2,B2*12)-1,"e-m-d")

 

 

起止日期是由两个日期和文字“至”合并的。合并日期,必须使用TEXT指定格式,否则日期会显示为数字,如下:

 

 

格式代码"e-m-d"表示将年月日用“-”分隔。

EDATE函数计算指定日期若干个月后的日期,EDATE(A2,B2*12)-1得到合同的结束日期。

点此了解更多EDATE到期日计算

点此查看TEXT函数用法。

 

公式2:判断合同状态

=IF(TODAY()>EDATE(A2,B2*12)-1,"需要续期","未到期")

 

 

IF函数判断当前日期(202388日)是否大于合同到期日,大于,"需要续期",否则为"未到期"

 

公式3:计算续期起止日

=IF(N(E2)>0,TEXT(EDATE(A2,B2*12),"e-m-d")&""&TEXT(EDATE(A2,(B2+E2)*12)-1,"e-m-d"),"")

 

 

公式中N(E2)E列的含空单元格在内的非数字统统转为0,其他则保留数字自身。

 

该模板虽有新意,但欠缺到期提醒,合同状态也不够明晰,未直观反应续与未续;“首次签订”的说法也不够稳妥,视乎只登记首签合同。下方是调整后的效果,更方便管理:

 

 

如果你对合同管理有更好的设计建议,欢迎留言。

 

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