编按：

前两天分享了一篇制作应收款账龄统计表的文章《一张应收款账龄统计表逼哭了多少会计人》，涉及到一个公式：

=LOOKUP(NOW()-B2,{0,31,61,91},{"欠款0-30天","欠款31-60天","欠款61-90天","欠款90天以上"})

虽说方便有效，但对于晕函数、晕公式的朋友来说显然不是一个好的办法：

“不能总是炫公式呀——很难记的”

“不要歧视我们这些函数小白”

“怕公式，有么有更简单的？”

那该怎么办？

别忘了还有数据透视表这个神器，今天就为大家分享解决这类问题的另一个办法：一小米公式，加透视表神器。根据账期分类不同，我们将分成上下两篇介绍。上篇是各账龄区间固定为30天，下篇是各账龄区间不固定。

这正是青菜萝卜各有所爱！

问题回顾：如下图所示的一个数据源，要按照30天一个周期进行汇总统计。

第1步：计算账期

（1）首先我们还是需要先把账期计算出来，不过这次的公式非常简单：=TODAY()-B2

（2）如果使用公式后显示的不是数字而是一个日期的话，选中单元格，右击选择“设置单元格格式”，把单元格格式改成常规就行。

第2步：透视表操作

先看一下完整的操作步骤：

（1）选择数据，插入数据透视表。

（2）设置透视表字段：行字段“客户简称”，列字段“账龄”，值字段“应收账款余额”。

（3）选中透视表中账期“29”的单元格，右击选择“组合”，然后设置账期区间。

上述操作中，前两小步大家都熟悉，这里只注重介绍第三小步，利用“组合”功能设置账期区间。

组合功能设置账期区间

在这个操作中，我们用到了组合功能，有些版本叫分组：

在要进行组合的字段单击右键，就会看到有“组合”这个功能，打开以后的界面也很简单：

透视表会根据该字段（也就是账期这一列）的最小值和最大值自动进行设置，步长默认10。我们需要结合自己的需要来修改这三个数字：

（1）首先起始于不应该用最小值，而应该手动指定为1；

（2）步长也就是间隔天数，不能用10而应该是30；

（3）终止于里的值应该是步长的整数倍并且是最接近账期最大值的数字，比如步长为30，最大值是157，终止于就是180。

设置后点击确定就完成了统计表的制作。

如果觉得分组后的标签不够直观，可以单独修改标签：

使用透视表进行分组的操作不是很难，新手练习一两次也能掌握，不过也有一点不足之处，就是分组的区间都是固定的，本例中是30天，如果要按需要指定区间的话，例如这样的效果：

每个区间都是不一样的，自动分组显示做不到，那该如何实现呢？咱们下次再说……

小编提议：请提供账龄自动分析素材

有么有想做一套系统的账龄分析的伙伴？账龄分析包括账龄分析表、坏账损失估计表。有的话，请提供素材，部落窝教育老菜鸟将免费为大家设计做一套自动账龄分析表格。素材请发blwjiaoyu4@itblw.com邮箱。

本文配套的练习课件请加入QQ群：264539405下载。

做Excel高手，快速提升工作效率，部落窝教育《一周Excel直通车》视频和《Excel极速贯通班》直播课全心为你！

扫下方二维码关注公众号，可随时随地学习Excel：

相关推荐：

账龄分析表公式做法《一张应收款账龄统计表逼哭了多少会计人？》

LOOKUP函数常用套路《LOOKUP函数用法全解（上）——LOOKUP函数的5种用法》

LOOKUP函数的原理《LOOKUP函数用法全解（下）——LOOKUP函数的二分法原理》

LOOKUP函数特殊应用实例《一个四舍五入的问题竟然连LOOKUP都用上了，你们也太会玩了》

图片说明： 

         文中青菜萝卜各有所爱图的原图来自李家乐发表在站酷上《萝卜青菜各有所爱》。