编按：

哈喽，大家好！单纯的表格美化是无法满足挑剔的老板的。他需要既美观又直观的表，两者缺一不可。今天我们就在上篇全自动每日业绩通报表基础上，将老板关心的重要数据图形化加颜色区别化，做出既直观又美观的表格。制作中我们会用到条件格式，赶紧来看看吧！

小胡：“苗老师，上次你教我做的通报，都没犯错了，是挺好的，但是领导又有新想法了，他想让表格中的完成率显示得更清晰更直观，一看就能知道谁好谁坏，这该怎么弄呢？ ”

苗老师：“其实上次教你做通报时，就想多教你一些，但又怕你学不过来，既然今天说到了这里，我就再和你说道说道。”

小胡：“那你就在我们上次的表里操作一下吧。”

苗老师：“你说领导比较关注完成率是吧？领导关心的数据就是重点数据、关键数据，我们可以给完成率添加条件格式来使表格更清晰完善，让看表的人一目了然。”

图1是我们上次做好的报表。

图1

苗老师：“下面我们对完成率的数据进行优化，先选中完成率这列的内容，不要选中标题。”如图2所示。

图2

然后我们打开条件格式选项，点击“数据条”-“实心填充”，根据个人喜好，选择填充的颜色，这里我们选择蓝色的数据条，如图3所示。

图3

单击之后，可以发现我们的表格区域发生了变化。如图3所示。

小胡：“太棒了，这样一来，表格果然清楚了很多，我可以交差了！”

苗老师：“慢点慢点，这还没完呢，目前保留的是Excel默认的设置，以当前数据的最大值作为该标准的最大值，而我们标准中的最大值是100%，所以还要进一步优化。继续选择‘条件格式’，然后单击‘管理规则’。”

图4

在图5红框的位置处双击鼠标左键。

图5

之后会进入到图6的界面。这是一个设置界面，我们只要简单设置一下就好了。

图6

这里我们只需简单设置一下最大值和最小值，将它们的类型改成“数字”，最小值改成0，最大值改成1。如图7所示。

图7

单击确定之后，就可以达到我们最初想要的效果了。如图8所示。

图8

小胡：“为什么这里值的类型不直接用百分比，而要用‘数字’呢？”

苗老师：“观察得挺仔细嘛，这里面确实有一个百分比的类型，但如果我们使用这个百分比，结果将会出错。”如图9所示。

图9

苗老师：“很显然，这与我们的需求不符。”

小胡：“原来如此，现在完成率的问题解决了，还有一个要求，要把当日收入的前三名标红，后三名标绿。”

苗老师：“总共才7个店，你这一下占6个？”

小胡：“以后还会加的嘛！”

苗老师：“这个好办，我们还是用条件格式来设置，步骤比刚才的更简单。同样，先选中需要设置的区域，注意别选中合计行了。”点击“条件格式”-“最前/最后规则”，如图10所示。

图10

我们选择“前10项”，在跳出的设置框中，将数字10改成我们需要的3，如图11所示。

图11

单击确定之后，可以看到前三名被标上了红色，如图12所示。

图12

然后按照同样的操作，点击“条件格式”-“最前/最后规则”-“最后10项”，将数字10改成3，填充颜色改成绿色，如图13所示。

图13

这样你就可以交差了，如图14所示。

图14

小胡：“这样看起来确实清楚多了，也漂亮多了，我可以拿给领导交差了，苗老师，谢谢您。”

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