编按：
在众多Excel图表类型中，很多小伙伴常常忽略“数据透视图”的存在。其实，当遇到需要同时展现两个或以上的数据对比时，用透视图制作图表是更简单的方法。比如制作实际销售和目标销售的重叠对比柱状图时……

这是一份部门人员的销售情况表：

面对这样一张表，老板下达的要求常常是：

①展示员工各自的业绩完成情况

②对比所有员工的销售量情况

那么，如何在一张图表中同时展示这两项数据的对比情况呢？很多小伙伴可能会在众多可直接插入的Excel图表类型中作取舍，然后对其进行各种步骤繁多的精修，却忽略了还有一个更简单的方法……

先来看看最终的图表效果吧：

这个图表的制作不难，只用“数据透视图”就可以简单办到。看完这个教程，相信大家都能轻松学会！在其中，还能掌握很多Excel透视图的小技巧。下面，就一起来学习吧！

步骤1.制作透视图

操作：

全选数据后，选择“插入”中的“数据透视图和数据透视表”，分别把“员工”拖入“轴”，把“目标销售额”和“实际销售额”拖入“值”。这样就初步形成了一个簇状柱状图。

步骤2.插入完成百分比

操作：

在“插入计算字段”下的“名称”中输入“完成百分比”，在“公式”中输入“= 实际销售额/目标销售额”，在“字段”中选择“目标销售额”。

解析：

①  这个其实就是一个数学公式，通过“计算字段”，Excel会自动在透视表的最后一列每行都加上这个公式的计算结果。

②  “计算字段”的特点，它会先计算值字段，再计算公式。比如这个例子中，它会先分别汇总“目标销售额”和“实际销售额”，再计算“实际销售额/目标销售额”的结果。这样，无论我们要计算员工的完成百分比，还是部门的完成百分比，都不用再额外制作透视表了。

步骤3.重叠柱状图

操作要点：

①  “完成百分比”的展示选择折线图，并勾选“次坐标轴”

②  销售额柱状图的系列选项，将“重叠”调整为100%

步骤4.美化图表

操作要点：

①  “目标销售额”的柱状图，无填充，有边框

②  “实际销售额”的柱状图，有填充，无边框

③  “实际销售额”的填充透明度，调整为60%

到这一步，这个图表的关键步骤都已经完成了，接下来就是美化图表了，这里不再详细描述。

补充小技巧：

另外有个小技巧，“员工完成百分比报表”完成后，我们可以很快地做出一份关于部门完成率的报表。

操作：

按住Ctrl，在“员工完成百分比报表”上按下鼠标左键，往边上拖动，就能复制出另一份“员工完成百分比报表”。再将轴中的“员工”替换成“部门”，再修改一些表头等小细节，关于部门完成率的报表就完成了。

解析：

部门报表的整体结构和员工报表基本相似，而且完成百分比同样是通过“计算字段”加工出来的。

好了，今天的课程就讲到这里。数据透视图作为Excel最强大的操作功能之一，有很多方便又实用的技巧，大家多学多会哦~

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