编按：

听说很多小伙伴做工资条都是一个一个的复制表头，这样真的太浪费时间啦，今天给大家分享一种最简单的方式，10秒就解决问题！赶紧来学学吧！

如下图所示的工资表，小编要给每一个人的工资条上面加一个表头，表头上面还要留一行空白用于裁剪。

1. 我们先在H2、H3单元格手动输入1、2。

2. 选中H2-H3单元格区域，将鼠标放置在H3单元格右下角，双击向下填充。可以看到如下结果。

3. 按ctrl+c复制区域，然后点击H12单元格，按ctrl+V粘贴，得到如下的结果。

4. 选中数据区域A1-H21，点击“数据”选项卡下的“自定义排序”按钮。

5. 点击“主要关键字”后方的下拉按钮，在下拉菜单中选择“（列H）”，点击确定。

可以看到如下所示的结果。

6. 选中A1-G1单元格区域，按ctrl+C复制。

7. 选中A2-H20单元格区域。

8. 按定位快捷键ctrl+G，在弹出的对话框中选择“空值”。点击定位。

此时可以看到所有的空行都被选中了。

9. 按ctrl+V复制，可以看到表头复制到了每一个空行。

10. 选中H列，点击“开始”选项卡下的“全部（A）”。

11. 在H2和I3单元格输入1。

12. 选中H2-I3单元格区域，然后鼠标放在I3单元格右下角，双击填充。

可以看到如下所示的结果。

13. 选中I列数据，按ctrl+G快捷键，选择“常量”。点击定位。

可以看到数据被选中了。

14. 单击右键，选择“插入行（R）：1”。

15. 此时可以看到每个表头前面都有了空行，可用于打印出来后裁剪。

16. 若想给表头和名字加上边框，选中整个表格区域，点击“开始”选项卡下的边框下拉按钮，在下拉菜单中选择“所有框线”。

可以看到所有单元格都加了框线。

17. 若想要留白行没有框线，可以按照前面的定位空值的方式，定位所有空行后，按ctrl+1快捷键，弹出设置单元格格式对话框。在对话框中依次点击左、中、右三条框线，可去除空白行的三条框线，点击确定。

最终效果如下所示。

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