SUM函数的进阶用法：快速对交叉区域、应收款项、小计行求和！

作者：小花来源：部落窝教育发布时间：2020-06-02 16:08:52点击：5738

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编按：

哈喽，大家好！平时我们用SUM函数一般都是处理一些简单的求和问题，今天我们要给大家分享几招SUM函数的进阶用法：快速对交叉区域、应收款、小计行自动求和。保证让你眼前一亮，赶紧来看看吧！

Excel函数家族树大根深，枝繁叶茂，但若要按使用频率高低排个序，那唯一能和IF函数一争高下的，恐怕只有SUM了。我们会在很多不经意的地方用到它，比如自动求和，各种总计小计等等。SUM函数的基本用法非常简单，=SUM(求和范围)，几乎人人都会用！但你知道吗，SUM函数的小宇宙也有大爆发的高光时刻。不信？一起来瞧瞧，SUM的这些牛皮用法，你会吗？

案例一：交叉区域求和

什么是交叉区域，就是两个不同单元格区域的重叠的部分(交集)。例如下图所示，单元格区域A5:G8是华南区不同产品的销售情况，单元格区域D2:E2是B系列产品在不同区域的销售情况，这是两个不同的单元格区域，他们的交叉区域是D5:E8单元格区域。当我们要对华南区域B系列产品销售额进行求和时，就是要对A5:G8和D2:E2单元格区域的交叉区域求和。

这种对交叉区域求和的公式应该怎么写？很简单，只要给SUM函数一个空格，它就能轻松帮你搞定。

=SUM(D2:E11 A5:G8)

公式说明:

空格是Excel引用符之一，和冒号(表示连续区域引用)、逗号(表示并列区域)引用不同，空格表示两个单元格区域的交集。所以SUM(D2:E11 A5:G8)就表示对A5:G8和D2:E2单元格区域的交叉区域求和。

案例二：应收款管理

财务的表哥表姐们，对应收款项的管理怎能不熟悉？销售收款政策产生了分月应收明细，而财务实际收款通常无法直接与之一一对应。但为了对应收款的账龄进行分析，我们又需要区分每个月应收款的实际收取情况，形成未收明细和逾期账龄明细。具体案例如下图，应收客户账款总额200万，对应各月份到期账款如下，截止目前已收款85万(收款金额动态变化)，目前需计算得出各期应收款催收情况。

一边是应收款，一边是实收款，通往未收账款明细的道路在哪里？人工计算填写？IF多重嵌套？别迷茫，SUM披荆斩棘，踏马而来，快快把它收入你的技能包吧！

=MIN($F$1-SUM($A5:A5),B4)

公式说明:

该公式十分简短，其精髓不在函数本身，而在于对应收未收款计算逻辑的理解。

1.假定先欠先还，以3月为例，3月份款项收回的前提是已收款总额大于往期月份应收款的总额，换句话说，已收款总额优先用于填补往期应收款，有剩余可偿还金额方能用于填补本期应收款，这个可偿还金额就是$F$1-SUM($A5:C5)。这里将SUM求和范围的初始单元格锁定，结束单元格定为当前单元格左侧的一个单元格，就表示已收取往期应收款的总额。

2.另一方面，偿还本期账款的金额不能大于本期应收款，于是我们使用MIN函数在可归还额度和应收账款之间取得最小值，确保不会出现超额收取的情况。

3.MIN函数的使用也确保了每一期已收款额都不会大于可偿还额，因为$F$1-SUM($A5:A5)的最小值为0，递推，已收账款(即MIN函数返回值)一定不小于0，所以不会出现已收账款为负数的情况。

综上，应收账款管理问题的完美解决方案就是MIN+SUM的函数组合，这是一个逻辑的结晶，无关公式难易，建议多看几遍，定有助于举一反三！

案例三：批量自动求和Alt+=

在实操中，SUM函数最常应用的场景就是对行列的小计求和，就像下图这样，我们需要根据销售情况按行合计，形成每个人的销售总额，同列总计形成各产品的销售总额，如何快速设置下图红色方框内的单元格求和公式呢？