编按：

在日常工种中，条件判断公式中必不可少的就是逻辑判断，而逻辑判断又离不开逻辑函数。今天，小E给大家带来的就是Excel中那些简单又实用的逻辑函数，在条件判断公式中的使用方法。更有工作中的案例加以详细说明！快速掌握写条件判断公式的方法，从现在开始！

逻辑赋予系统判断的功能，Excel中的逻辑函数也让数据处理具有了简单的“智能”，让Excel可以根据不同的条件来执行不同的操作，逻辑函数主要用于测试数据是否满足一个或多个条件，并返回判断结果的逻辑值，通常情况下，都将逻辑函数返回的逻辑值作为其它函数的参数，从而实现复杂的计算。下面来一起看看逻辑函数。

1.多条件同时满足用AND（）函数

如果要多个条件同时满足时，才返回一个结果，当其中任意一个条件不成立时又返回另一个结果，这就需要使用AND（）函数。该函数的语法结构为AND（参数1,参数2，…），AND（）函数包含一个必须参数和多个可选参数，其中每个参数都必须是可以返回逻辑值或可转换为逻辑值的表达式。

以两个表达式的返回值，通过AND（）函数计算为例，可得到如下情况。

举个例子：

某企业进行季度销售之星的评选，评选原则为每个月的业绩在业务员中都是最高的。

分析：

销售之星可以用“☆”标志，可以用MAX（）函数筛选某一个月的销售业绩在业务员是否是最高，通过AND（）函数合并这几个条件，再用IF函数转换为需要显示的内容。

操作步骤：

在F2单元格中输入公式“=IF(AND(C2=MAX($C$2:$C$15),D2=MAX($D$2:$D$15),E2=MAX($E$2:$E$15)),"☆","")”，该公式先判别C2、D2、E2单元格是否是C2:C15、D2:D15、E2:E15单元格区域中的最大值，然后将判断结果的逻辑值分析，得到一个逻辑值，再通过IF（）函数输出“☆”符号或“空格”。向下填充该单元格至F15单元格，评选出销售之星。

2.多条件任一满足用OR（）函数

与多个条件同时成立时才执行指定操作相对的，是当多个条件中任意一个成立时，就执行指定操作，这就可以使用OR（）函数来完成。OR（）函数是将多个条件相比，从而返回一个逻辑值。该函数的语法结构为OR（参数1,参数2，…），OR（）函数包含一个必须参数和多个可选参数，其中每个参数都必须是可以返回逻辑值或可转换为逻辑值的表达式。

以两个表达式的返回值通过OR（）函数计算为例，可得到如下情况。

举个例子：

某水果超市的库存用一张工作表记录，为了让老板更方便管理库存，现在需要通过公式自动判断出是否有水果需要补货。

分析：

判断是否有水果需要补货，要求对每个水果的库存量进行判断。如果有任一种水果的库存量小于1，那么就显示“需要补货”，否则不显示任何内容，用OR（）函数配合IF（）函数就可以解决。

操作步骤：

在F2单元格输入公式“=IF(OR(B2:B9<1),"需要补货","")”，按“Ctrl+Shift+Enter”三键将公式以数组公式形式输入到单元格中，即可得到需要结果。

注意，公式看似简单，必须以“Ctrl+Shift+Enter”三键结束公式输入，否则无法得到正确结果。这是由于其中“OR(B2:B9<1)”部分，实际相当于“OR(B2<1,B3<1,B4<1,B5<1,B6<1,B7<1,B8<1,B9<1)”,如果以普通公式输入，则只会判断B2单元格是否小于1，其它单元格的值不会参与运算。

3.只要不是这样就行NOT（）函数

逻辑函数NOT（）函数总是将逻辑真TURE转换为逻辑假FALSE，或者将逻辑假FALSE转换为逻辑真TURE。可见，NOT（）函数就是个叛逆的家伙，总跟人反着来。该函数的语法结构为NOT（参数），表示一个计算结果可以为TURE或FALSE的值或表达式。

举个例子：

某国家公务员招聘，将考生的总分信息和成绩罗列出来以供查询。当输入正确的考生编号就能出现对应的考生信息；当考生编号错误时，会出现“编号不存在，请重新输入正确的报考编号”的提示。

分析：

可以用VLOOKUP（）纵向查找函数提取考生信息；在输入编号不存在时弹出错误提示框并要求重新输入，这需要使用数据有效性功能配合公式来完成；要查找编号是否存在，可以用MATCH（）函数查找，当不存在时返回错误值；再利用ISERROR（）函数来检测错误值，当出现错误时，会得到逻辑值TRUE，但数据有效性要求表达式结果为FALSE时生效，因此，再使用NOT（）函数对所得到的结果取反即可达到预期效果。

操作步骤：

（1）用VLOOKUP（）函数分别在I5、J5、K5、L5、M5单元格提取对应的考生信息，以I5单元格为例，在I5单元格输入公式“=IFERROR(VLOOKUP($K$2,$A$5:$G$24,2,FALSE),"")”。其中，$K$2代表要查找的值，$A$5:$G$24代表要查找的区域，2代表返回数据在查找区域的第2列，FALSE代表精确查找。IFERROR函数可以用来判断内容的正确与否，正确则返回正确结果，错误则返回空值。

（2）选择K2单元格，在“数据”选项卡中单击“数据验证”，在弹出的对话框中，选择“允许”下拉列表中的“自定义”选项，忽略控制，在“公式”文本框中输入公式“=NOT(ISERROR(MATCH(K2,A4:A24,0)))”。

该公式中包含了3个函数嵌套，首先通过MATCH（）函数在单元格区域中查找单元格中的数值，再通过函数判断查找结果是否出错，最后使用NOT（）函数将得到的逻辑值取反，得到另一个逻辑值，将它作为数据有效的判断依据。

切换到“出错警告”选项卡，在“标题”文本框中输入文本“输入错误”，在“错误信息”编辑框中输入文本“编号不存在，请重新输入正确的报考编号”，单击“确定”按钮。

在单元格中输入报考编号，按“Enter”键，如果编号错误，则会打开提示对话框，并提示“编号不存在，请重新输入正确的报考编号”，单击“重试”按钮重新输入，直到输入正确的考生编号。

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